Le temps des vacances arrive à grands pas. Si vous désirez (ou devez!) entrer vos vacances dans votre feuille de temps, pourquoi ne pas prendre de l’avance et les entrer avant de prendre congé ?
Configuration de la saisie des dates ultérieures
Chaque employé peut facilement accéder à cette fonction. Mais d’abord, une petite configuration s’impose!
Premièrement, sélectionnez « Organisme » dans l’onglet Préférences du menu principal, en bas à gauche de votre écran.
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Parmi les options qui s’offrent à vous, choisissez l’onglet « Infos ».
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Puis, veuillez sélectionner l’option « Permettre le remplissage de feuilles de temps pour les dates ultérieures ». Le tour est joué!
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Ajouter ses vacances dans la feuille de temps
Visitez votre feuille de temps. Par défaut, lorsque vous visitez cette section, la feuille de temps de la journée en cours s’affiche.
En haut à gauche de votre écran, vous pouvez sélectionner la date à laquelle vous commencez vos vacances.
Remplissez ensuite votre feuille de temps en conséquence. Procédez de la même façon pour remplir les autres journées.
Copier la journée précédente
Une autre façon, beaucoup plus rapide, de saisir les jours de vacances supplémentaires est d’utiliser la fonction « Copier la journée précédente » dans votre feuille de temps. Cette fonctionnalité est conçue pour vous faciliter la vie : elle copie l’entrée et les sélections des projets, les heures de début, l’heure de fin et les commentaires de toutes les entrées de temps de la veille. C’est parfait pour l’ajout des vacances!
Efficaces et faciles à modifier au besoin, les nouvelles entrées se modifient ou se suppriment sans conséquence. Parfaites pour les comptables en missions d’une semaine, ou pour celui qui revient de deux semaines de vacances. En quelques clics, il peut mettre à jour sa feuille de temps. Si vous êtes gestionnaire, vous aimeriez sans doute lire l’article La gestion des vacances pour mieux planifier les vacances de vos employés avec Collabox.
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