Vous avez entièrement le contrôle des données financières que peuvent voir vos employés dans Collabox. Il vous revient de gérer les droits d’accès à ces informations à partir de votre compte administrateur. Il existe deux endroits dans la configuration pour modifier vos préférences : l’onglet Menu et l’onglet Configuration avancée.
Pour accéder à ces menus, cliquez sur l’icône Configuration dans le menu horizontal.
Rendez-vous sur le page de configuration Employés.
Cliquez sur le nom de l’employé duquel vous souhaitez modifier l’accès aux données financières. Vous tomberez sur la page Mise à jour d’un employé. Les deux onglets qui vous intéressent se trouvent dans le haut de cette page ( Menu et Configuration avancée).
Gérer l’accès au module Facturation et comptabilité
Sous l’onglet Menu, vous pourrez gérer les accès par module. C’est le module Facturation et comptabilité qui est en lien avec les données financières. Vous pouvez choisir, à l’aide des cases à cocher, d’enlever complètement l’accès au module ou d’enlever l’accès à certaines parties seulement.
Afficher les montants dans les rapports
Sous l’onglet Configuration avancée, vous trouverez, dans la section du module Feuilles de temps, l’option Afficher les montants dans les rapports. Si la case lui correspondant est décochée, votre employé ne verra plus aucun montant dans les rapports. Cette option est aussi bien pratique lorsque vous voulez montrer un rapport à un client sans lui dévoiler vos finances.
Notez bien : Vos préférences quant à la confidentialité des données devront être modifiées pour chaque employé.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
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