Vous avez une salle de conférence, un camion ou un instrument à réserver? Collabox permet la gestion des équipements pour votre entreprise. Ainsi, vous pouvez suivre l’utilisation des salles de conférence, des camions, des caméras, etc. Le tout présenté dans un calendrier d’équipe pratique.
Comment réserver un équipement
1- Ouvrez d’abord votre calendrier.
2- Cliquez ensuite sur le menu déroulant « Consulter le calendrier de » et sélectionnez la ressource désirée. Si vous souhaitez plutôt connaître l’horaire de toutes les ressources, cliquez sur « Toutes les ressources ». N’oubliez pas de cliquer sur « ok » pour faire afficher l’agenda.
3- Il est possible que vous ne puissiez pas voir l’horaire des réservations. Pour l’activer, accédez au menu de configuration en cliquant sur « Configuration » dans la barre de navigation au haut de la page.
4- Ensuite, cliquez sur « Employés » dans la barre latérale gauche.
5- Sélectionnez votre nom ou celui de l’employé souhaitant avoir accès à l’horaire de réservation. Cliquez ensuite sur l’onglet « Menus ».
6- Enfin, cochez l’option « Réservation de l’équipement » dans la section agenda.
Le nom d’un local a changé ou vous souhaitez ajouter un équipement? Suivez les étapes ci-dessous pour y arriver.
1- Accédez au module de configuration en cliquant sur « Configuration » dans la barre de navigation dans le haut de la page.
2- Cliquez ensuite sur « Équipement » dans la barre latérale de gauche.
3- Si vous souhaitez ajouter un équipement, cliquez sur « Ajouter un équipement ». Remplissez les informations et sauvegardez la fiche.
4- Si vous souhaitez plutôt en modifier une, cliquez sur son nom. Vous pourrez ensuite modifier les éléments de la fiche de l »équipement.
À partir de cet écran, il est aussi possible de réserver une ressource (en cliquant « Réserver ») ou bien d’afficher son horaire d’utilisation (cliquez sur « Afficher l’horaire »).
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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