Effectuer des versements de factures clients est très simple. Gérer ses factures ne se limite pas à les créer puis à les envoyer aux clients. Il faut ajouter le versement des dites factures sinon rien de va plus! Collabox et son module de comptabilité vous permet de garder le cap sur les versements de vos factures.
Ajouter les versements
D’abord, ouvrez la facture qui est en lien avec votre versement à ajouter.
Puis, cliquez sur l’onglet « VERSEMENT » situé en haut de la page. Ajoutez un versement en cliquant sur la fonction du même nom.
Ensuite, indiquez correctement les modalités de votre versement. Plusieurs champs importants sont à remplir pour assurer la bonne comptabilité de votre entreprise. Spécifiez le mode de versement et la date du dépôt. Puis, ajoutez un numéro de référence au besoin. Choisissez ensuite le compte transactionnel où sera déposé le versement. Finalement, assurez vous que le montant versé est le bon montant indiqué dans le Collabox. Par défaut, il s’agit du montant impayé de la facture.
Vous pouvez consulter la liste de tous vos versements pour une période donnée en cliquant dans votre menu à gauche sur le mot VERSEMENT
Ajouter un champ personnalisé
Vous pouvez ajouter un ou des champs personnalisés à votre formulaire de versement. Très utile, entre autres, pour garder les preuves de paiement, ajouter une note ou encore fournir des informations spécifiques. Pour ce faire, veuillez suivre la démarche présentée ici.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!
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