Le module Gestion des candidats vous offre plusieurs fonctions pour faire la gestion des candidatures dans un contexte de recrutement pour votre entreprise ou pour des mandats externes.
Il permet de centraliser toutes les informations du profil de vos candidats et de gérer les différentes étapes du recrutement.
Première étape
Il faut créer un projet de type recrutement. Par exemple: Recrutement -Chargé de projet.
Ce projet doit être non-facturable normalement.
Vous devez affecter des employés qui auront à travailler ou mettre du temps sur le feuille de temps sur ce projet.
Deuxième étape
Quand vous recevrez vos candidature, compléter la fiche du candidat
La fiche : CANDIDAT
La fiche « CANDIDAT » présente plusieurs champs pour saisir de l’information: les coordonnées générales du candidat, les types d’interventions reliées au processus de recrutement, la pertinence du candidat, l’onglet « rendez-vous » qui permet de planifier un rendez-vous directement dans la fiche et de le lier à l‘agenda Collabox.
Création de champs personnalisés selon vos besoins
Dans la fiche du candidat: vous pouvez ajouter des champs personnalisés selon les informations ou les documents que vous voulez qui s’y retrouve.
Les exemples de champs personnalisés ci-dessous : un champ pour obtenir le CV, un champ texte qui décrit les compétences voulues, les informations reliées à l’expérience du candidat, les notes, les préférence d’emploi, la région habitée par le candidat. Bref selon votre situation et vos besoins vous avez tout ce qu’il vous faut.
Directement de la fiche du candidat vous pouvez planifier vos rendez-vous. Ils apparaîtront alors dans l’agenda Collabox. De plus vous pouvez programmer des alertes par courriel ou sms pour vous rappeler ce rendez-vous.
Gestion des candidats pour mandat externe
Vous faites du recrutement pour une autre entreprise ou une succursale, ou un département, vous avons un résumé des information de ce « client ».
La liste des candidats affichent plusieurs informations: le nom du candidat, un type d’évaluation (que vous aurez vous-même déterminé au préalable), le titre du poste, la région.
Recherche avancée de vos candidats
Vous pouvez également faire une recherche de candidat par type d’évaluation, ou par nom.
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