Nous vous présentons la méthode pour créer un déboursé dans le module « Comptabilité » du Collabox.
Il existe également d’autres moyens de comptabiliser vos déboursés, notamment dans la feuille de temps (dépense employé) ou encore dans la fiche projet.
Sélectionnez « Déboursés » situé dans le menu de gauche de votre Collabox.
Ensuite, cliquez sur le lien « Ajouter un déboursé » situé en haut à gauche de votre écran.
Remplissez les 4 champs obligatoires. Ajouter un nouveau fournisseur au besoin et donnez un numéro de facture à votre déboursé. N’oubliez pas de sélectionner le bon mode de paiement, cela évitera des problèmes lors de la conciliation bancaire. Finalement, inscrivez la date de facturation.
Par la suite, les autres champs qui s’affichent dans cette page peuvent être utilisés selon vos besoins.
Le détail du déboursé se trouve au bas de la page, sous les informations de base. Prenez note que le Collabox calcule les taxes pour vous lorsque vous appuyez sur le bouton. Cependant, si vous avez un déboursé sans taxes, il faut décocher la case « taxable » et peser sur le bouton « Calculer total seulement ». Enregistrez votre travail.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue pour poursuivre votre configuration Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
info@collabox.com (418) 907-9274
