Tirer un maximum de la feuille de temps Collabox
La feuille de temps est un outil indispensable pour toute entreprise ayant besoin de mesurer et de facturer les heures aux clients. Collabox vous offre la possibilité de choisir entre 4 types de feuille de temps réfléchies :
- Pour ceux qu’aiment conserver leurs habitudes
- Avec une esthétique branchée
- Pour ceux qu’ont besoin d’une vision d’ensemble
- La plus accessible à partir des téléphones
1. La Standard
Le premier type de feuille de temps est conçu pour les gens qui aiment conserver leurs habitudes. En effet, son design rappelle les feuilles de temps traditionnelles, tout en offrant les avantages du numérique. Détaillez-y vos différentes tâches! Faites un tour d’horizon de la feuille de temps standard
Exemple de feuille de temps standard
2. La techno
Ensuite, parmi les types de feuille de temps, ce modèle est le seul à offrir un nouveau design « cliquer-glisser » (« drag and drop ») qui plaira aux technos. L’esthétique plus moderne de sa nouvelle interface graphique conserve toutes les options de la feuille de temps standard que vous aimez et utilisez.
Exemple de feuille de temps techno (design « cliquer-glisser »)
3. L’hebdomadaire
Puis, la feuille de temps hebdomadaire est parfaite pour ceux qui souhaitent inscrire des tâches avec de gros blocs de temps. En effet, entrez vos heures à la semaine plutôt qu’au jour. C’est aussi l’idéal lorsqu’on travaille sur un projet dont les étapes n’ont pas besoin d’être détaillées.
Exemple de feuille de temps hebdomadaire
4. La feuille de temps express, la plus accessible à partir des téléphones
Finalement, la feuille de temps express est la mieux adaptée à l’interface des téléphones. En effet, comme son nom l’indique, elle se complète très rapidement. Remplissez-la en 3 clics seulement!
De plus, à tout moment vous pouvez changer votre type de feuille de temps en cliquant sur le lien bleu Feuille de temps détaillée.
Exemple de feuille de temps express
Voir comment remplir sa feuille de temps express
La journée même est déjà sélectionnée pour vous par défaut. Pour commencer votre saisie de temps, passez à la première étape avec le bouton Suivant.
Feuille de temps express : page d’accueil
1) Sélectionnez le projet sur lequel vous avez travaillé.
Feuille de temps express : sélection du projet
2) Choisissez votre service.
Feuille de temps express : choix d’un service
3) Inscrivez le nombres d’heures travaillées. N’oubliez pas d’enregistrer!
Feuille de temps express : inscription des heures travaillées
Vous pouvez ensuite répéter ces étapes pour y inscrire les autres projets sur lesquels vous avez travaillé au cours de la journée.
Note : Les entrées dans la feuille de temps express seront concomitantes dans les feuilles de temps standard ou techno, c’est-à-dire qu’elles commenceront toutes à minuit. Cette conversion de données est parfaite si vous n’avez pas besoin de savoir à quel moment ni combien de temps vos employés ont travaillé sur un projet en particulier.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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