Configurer les fiches d’employés
Pour Collabox, un utilisateur est un employé qui travaille avec le Collabox
Voici donc comment configurer les fiches d’employés
Dans votre menu du haut, sélectionner l’icône Configuration et par la suite dans le menu de gauche, cliquer sur Employés.
Voici les prochaines étapes:
1- Cliquer sur Ajouter un employé
2- Dans un première temps, il y a quelques onglets de la fiche d’employé qui faut compléter :
2a) Onglet: Infos
saisir le prénom, nom, initiales de l’utilisateur
2b) Onglet Menus: vous cocher toutes les fonctions et accès pour cet employé
2c) Onglet : Préférences
Cet onglet présente différents éléments à cocher ou décocher en lien avec l’utilisation de la feuille de temps, des contacts, de l’agenda et des notifications courriel et SMS (si vous êtes abonnés à ce service)
Pour cette section, contactez-nous si vous avez des questions particulières, chacun de nos clients n’ont pas les mêmes besoins.
info@collabox.com ou 418 907-9274
2d) Onglet: Configuration avancée
Cet onglet gère d’autres types d’accès notamment pour la gestion en équipe de de la feuille de temps, des projets, du calendrier, certains éléments d’accès à la facturation et autres.
Pour cette section, contactez-nous si vous avez des questions particulières, chacun de nos clients n’ont pas les mêmes besoins.
2e) Onglet: Taux
Cet onglet permet de saisi les taux de type salaire, vendant, coutant, le taux de kilométrage.
De plus c’est la section dans laquelle on configure les informations reliées aux banques d’heures de l’employé et son objectif facturable -projets (si vous en avez besoin) par exemple: les % de vacances, congé,etc.
Pour cette section, contactez-nous si vous avez des questions particulières, chacun de nos clients n’ont pas les mêmes besoins.
info@collabox.com ou 418 907-9274
2f) Onglet: Horaire
Cette section permet de configurer les horaires des employés en lien avec l’utilisation de la feuille de temps.
