Message automatisé et signature pour sauver du temps! Puisque vous êtes une entreprise sérieuse, vous désirez certainement ajouter des messages automatisés lors de vos envois de facture ou d’état de compte par courriel, ainsi que votre signature corporative.
Ajouter votre signature
Dirigez-vous d’abord dans le menu « Mes préférences » en bas à gauche de votre écran.
Ensuite, cliquez sur l’onglet « Affichage ».
Une série d’options s’offre à vous. En défilant la page vers le bas, vous verrez plusieurs endroits où ajouter votre signature.
- Facture
- Offre de service
- Bon de commande
- État de compte
Libre à vous de remplir un ou plusieurs de ces signatures. Le système permet plusieurs options de police et de style. Vous pouvez aussi copier-coller votre logo pour une personnalisation d’entreprise.
Message automatisé par défaut
Dans les champs de signature, vous pouvez également ajouter un message par défaut. Cette fonctionnalité est optionnelle, mais peut vous sauver beaucoup de temps lors des envois d’avis d’état de compte. Voici un exemple de message.
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