Le rapport d’indicateurs de performance KPI de Collabox est parfait pour vérifier la rentabilité de vos projets et employés.
Les accès
Le rapport KPI se trouve dans le menu Feuille de temps de votre configuration d’employé. Vous devez le cocher afin d’y avoir accès.
Pour ce faire, dirigez-vous d’abord dans le menu Configuration.
Puis, sélectionnez « Employés » dans le menu de gauche
Sélectionnez l’employé désiré, puis cliquez sur l’onglet Menus de sa fiche de configuration. Vous y verrez alors l’ensemble des accès possible. Cochez la case « Rapport KPI ».
Le rapport KPI
Le rapport KPI se trouve dans le menu de gauche dans la catégorie des Rapports.
En le sélectionnant, vous arrivez sur la page du rapport KPI. Choisissez l’intervalle désiré dans le filtre, puis les cases d’options selon vos besoins.
Le rapport s’affiche en deux parties. La première correspond aux données des projets terminés pour les employés dont le titre est « Chargé de projet » dans Collabox. Les 3 premières colonnes de données sont en lien avec ces informations, comme dans l’exemple fictif suivant.
On y présente la rentabilité du projet prévue selon les informations de l’offre de service, la rentabilité réelle selon les données du Collabox, ainsi que les heures travaillées comparativement aux heures prévues.
La deuxième section du rapport correspond aux données de tous les employés. On y présente le ratio facturable en fonction des feuilles de temps saisies, l’objectif de facturation prévu et les heures supplémentaires, le cas échéant.
L’objectif de facturation est un pourcentage inscrit dans la fiche de configuration de l’employé, dans l’onglet « Taux ».
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