Collabox possède une minuterie parmi les différentes options de feuilles de temps. Cette derni;ere permet aux employés de l’entreprise de saisir leur temps sous forme de « poinçon ». Facile d’utilisation, elle fonctionne avec les projets et les services tout comme la feuille de temps normale.
Comment utiliser la minuterie
D’abord, assurez-vous d’avoir donné accès à la minuterie à votre employé. Allez dans l’onglet « Menus » de la fiche employée et cochez « Minuterie dans la feuille de temps ».
Puis, dirigez-vous dans la feuille de temps de l’employé désiré, ou la vôtre le cas échéant. Vous verrez qu’un compteur et un bouton « poinçon » ont été ajouté à droite de la feuille de temps.
Choisissez le projet sur lequel vous travaillez, ainsi que le service désiré, puis, « poinçonnez » votre entrée au début de votre quart de travail. La minuterie débutera instantanément et votre temps apparaîtra dans la liste des projets de la journée.
Lors d’un changement de projet, de vos pauses ou à la fin de votre journée, « poinçonnez la sortie ». L’heure de fin et donc la durée travaillée s’afficheront automatiquement.
Rapport d’employé
Tout comme pour la feuille de temps normale, vous pouvez créer un rapport d’employé pour afficher vos heures . Sélectionnez d’abord « Rapports » dans le menu principal.
Puis, choisissez le lien « Employés » dans le menu de gauche.
Sélectionnez les champs désirés, puis affichez le rapport.
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