Collabox facilite votre gestion de la production en vous accompagnant dans le processus du début à la fin. La saisie unique des données vous donne d’ailleurs un avantage sur l’efficacité opérationnelle de vos chargés de projets.
Étapes avant la production
Le processus de production débute par la création d’un client puis d’un projet dans Collabox. Suivez les indications de l’article « Créer un projet » pour plus d’informations à ce sujet. Lorsque le projet est prêt, vous pouvez vous diriger vers la création de vos produits qui constituent votre inventaire en temps réel.
N’oubliez pas qu’avec Collabox, votre inventaire est aussi disponible en multi-entrepôts. Apprenez-en davantage avec cet article sur la gestion d’inventaire.
Finalement, il vous faut évidemment créer vos fournisseurs avant de débuter votre production.
Gestion de la production
Vous êtes maintenant prêt à débuter votre premier projet. Le travail avec les fournisseurs passe souvent par les bons de commande.
D’abord, utilisez les bons de commandes pour vous équiper en matériel ou en ressources. Les bons de commandes se transforment automatiquement en déboursés dans le bon projet tel que spécifié dans l’article de blogue sur le sujet, vous évitant ainsi plusieurs étapes de gestion.
De plus, lors de la réception de la marchandise en tout ou en partie, vous actualisez automatiquement votre quantité de produits. Votre inventaire reste à jour en temps réel.
Utilisez l’outil de tâches et de tâches séquentielles pour assurer un roulement de travail efficace et coordonné avec les employés.
La gestion de la production ne serait pas complète sans les nombreux outils de suivis, comme le rapport des travaux en cours, le rapport par projets ou par clients, ou encore le calendrier de production.
Livraison et facturation
Votre production est terminée et vous avez maintenant du matériel à aller livrer. Collabox vous suit partout grâce à sa mobilité et sa géolocalisation. Bâtissez vos routes de livraison et suivez l’évolution, les changements et les livraisons en temps réel.
Les factures automatisées sont rapides et vous assurent d’un suivi de votre quantité de produits. Il existe même des alertes lorsque vos stocks sont trop bas! Les bons de livraisons ou des bulletins d’expédition sont réalisées en un seul clic.
Collabox, la nouvelle ère des ERP est LA solution à votre gestion de la production.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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