Les champs personnalisés ont maintenant l’option d’une date de rappel pour mieux gérer vos échéances, renouvellements d’adhésion, dates de fin de permis, etc.
Champ personnalisé
Pour vous familiariser avec les champs personnalisés de Collabox, veuillez lire ces articles sur la configuration de base et les menus déroulants.
Date de rappel
L’option de rappel pour les dates ajoutées dans vos différents formulaires fonctionne de cette manière. D’abord, assurez-vous de bien choisir le type de champ personnalisé « date et heure ».
Puis, déroulez la page et sélectionnez « Rappel » dans les choix présentés.
En choisissant cette option, le visuel du champ personnalisé se modifie dans le formulaire. Ainsi, vous observez maintenant une liste de cases à cocher pour définir le délai du rappel (même format que pour les rendez-vous), ainsi qu’un déroulant à choix multiple permettant de sélectionner le ou les utilisateurs à qui envoyer les rappels.
En laissant le déroulant « Envoyé à » vide, alors par défaut le rappel ira au super-utilisateur de votre organisme.
Attention, assurez-vous que les employés sélectionnés ont la bonne configuration quant aux notifications qu’ils reçoivent dans leur menu personnel « Mes Préférences », onglet « Préférences avancées ».
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox !
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120
