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ComptabilitéDéboursés

Comptabilité : gérer un déboursé d’équipement avec Collabox

Le module comptabilité de Collabox vous offre une solution efficace pour suivre vos déboursés et gérer l’utilisation de vos équipements au sein de vos projets. Grâce à un déroulant dédié, vous pouvez lier précisément chaque dépense à un équipement, et générer des rapports automatiques pour une vision claire de votre budget.

1)  Accéder à la gestion des déboursés

  • Connectez-vous à votre compte Collabox.
  • Dans la barre de menu supérieure, cliquez sur le module « Comptabilité ».
  • Dans le menu de gauche, sous la section « Comptabilité », sélectionnez « Déboursés ».
Capture d'écran montrant comment accéder à l'élément 'déboursé' dans le logiciel de comptabilité : Menu 'comptabilité' en haut de page, puis sélection de 'déboursé' dans le menu de gauche.

Rappel important : Les déboursés sont toujours rattachés à un poste budgétaire, lui-même intégré au grand livre. Cette structure garantit une comptabilité précise et organisée.

2)  Créer un nouveau déboursé

  • Cliquez sur le bouton « Ajouter un déboursé ».
  • Remplissez la section supérieure avec les informations générales du déboursé (date, fournisseur, etc.).

3)  Associer un équipement au déboursé

  • Cochez la case « Utilisation d’équipements ».
  • La section inférieure s’affiche, vous permettant de spécifier :
    • Le projet concerné.
    • Le poste budgétaire.
    • L’équipement utilisé (via le déroulant).
    • Le montant du déboursé.

 

Capture d'écran du formulaire 'Ajouter un déboursé' : Étape 1, remplir les informations générales. Étape 2, cocher 'Utilisation d'équipements' et compléter les détails du projet, poste budgétaire, équipement et montant.

4) Enregistrer le déboursé

  • Cliquez sur le bouton « Enregistrer ».
  • Votre déboursé est créé et automatiquement intégré au poste budgétaire sélectionné.
Image démontrant que votre déboursé a été créé après sauvegarde.

 Avantages de l’utilisation du déroulant « Équipements » :

  • Suivi précis : Liez chaque déboursé à un équipement spécifique (ex: véhicule) et à un fournisseur.
  • Rapports automatiques : Obtenez une vue d’ensemble de l’utilisation de vos équipements et de leur impact sur votre budget.
  • Gestion simplifiée : Centralisez les informations relatives à vos déboursés et à vos équipements.

 

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre configuration Collabox!

Ne laissez pas vos questions sans réponse ! Contactez-nous dès maintenant et obtenez l’aide dont vous avez besoin.

Par courriel à l’adresse suivante :  info@collabox.com  ou par téléphone au (418) 907-9274, poste 120

 

 

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