Notre Agent de comptabilité intelligent vous permet de gardez le contrôle sur la configuration de votre comptabilité. Il détecte automatiquement les anomalies dans vos opérations comptables.
Par exemple, configurations erronées du bilan, déséquilibres dans les factures, etc.
De plus, il vous alerte via des messages clairs et des fonctions de vérifications intégrées. Moins d’erreurs, plus de confiance dans vos chiffres.
1- Cet assistant vous permet d’obtenir une liste des comptes transactionnels qui ne figurent pas au bilan
Dans votre menu de gauche – sous le module Comptabilité, cliquer sur Bilan
L’agent de comptabilité intelligent vous donnera la liste des comptes transactionnels qui ne figure pas à votre bilan, dans une section du bas de la page.
Un lien mène vers votre outil de Configuration du Bilan qui vous permettra de faire les modifications nécessaires.
2- Cet assistant vous affiche un avertissement visuel pour les factures qui ne balancent pas
L’assistant peut vous alerter si vous avez des factures qui ne balancent pas et donc qui affecteront vos états des résultats, votre bilan et toutes les autres éléments comptables.
En cliquant sur la bande rouge, l’assistant vous mène directement à la page qui se nomme : Vérification Vous pourrez ainsi modifier toutes les factures en faisant balancer le montant de la facture et le poste budgétaire associé. Pour plus de détails consulter l’article de Blogue à ce sujet.
Vous pouvez activer cet avertissement dans vos « Préférences Organisme » (menu de gauche, au bas)
Nous soulignons que c’est un accès réservé au super-utilisateur de votre organisation seulement et qu’il peut le donner à d’autres collègues de votre organisation, comme par exemple, le ou la responsable de la comptabillité.
3- Cet assistant vous guide pour bien gérer votre Balance de vérification
Un bouton intitulé « Vérification la configuration du système comptable » s’affiche au bas de la page.
Lorsque vous cliquer sur ce bouton, notre assistant vous présente une page qui liste les problèmes de configuration pour vous guider dans les modifications à faire.
Vous pouvez cliquer sur chacun des éléments et l’assistant vous mène vers la page ou vous pourrez effectuer les corrections.
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