Agenda pour les entreprises qui ont des ateliers mécaniques.
Est-ce que vous opérez un garage, un atelier de mécanique? Nous avons créé un outil parfait pour vous!
Collabox a conçu, il y a plusieurs années, un agenda spécialement adapté à votre secteur d’activité que l’on appelle l’«Agenda Atelier Mécanique ».
Cet agenda vous permet d’inscrire des rendez-vous et de voir tous les rendez-vous que vous et vos collègues avez fixés. L’agenda s’affiche au jour, à la semaine ou au mois.
Utilisez des codes de couleurs pour mieux catégoriser vos rendez-vous et connaître leur état d’avancement. Également vous pourrez afficher les rendez-vous qui s’étalent sur plus d’une journée, si nécessaire.
Exemple d’un agenda
Dans l’exemple qui suit, l’affichage de l’agenda est sélectionné « à la semaine ». Voyez-y les rendez-vous de chacun des employés, leur temps de dîner et les changements importants à l’horaire qui sont inscrits dans des cases rouges (vacances, absences, etc.).
Les rendez-vous se déplacent avec la fonction « cliquer-glisser » (« drag and drop »).
Exemple d’agenda à la semaine
L’Agenda Atelier Mécanique est très simple à utiliser.
Chaque case de rendez-vous est cliquable et permet d’accéder aux informations détaillées pour les modifier ou les consulter, tout simplement.
Comme vous le voyez, le formulaire pour créer ou mettre à jour un rendez-vous a déjà des champs définis pour y entrer l’information détaillée du rendez-vous.
Ce formulaire est personnalisable en fonction de vos besoins. Par exemple, vous utilisez plusieurs portes de garage et voulez les inscrire? Le kilométrage? Le statut de vente? C’est facile grâce aux champs personnalisés, outil puissant inclut avec votre Collabox.
Affichage des heures prévues dans l’agenda
Vous pouvez affichez les heures prévues à l’agenda pour toute l’équipe ou pour un employé en particulier. Vous pouvez aussi obtenir les heures prévues par départements, ce qui veut dire par type d’atelier selon votre entreprise
Le nombre d’heures total qui sont déjà réservées pour une période future selon les dates choisies s’affichera.
Par exemple ici: on a trois département: un atelier accident, un atelier peinture en plus d’atelier rouille. Si vous en sélectionnez un, les employés attitrés à ce départements s’afficheront dans la liste avec les heures prévues.
Par exemple ici: Jonathan a 156 heures à son agenda du 1 décembre 2025 au 1 mars 2026
Les champs personnalisés, une fonction puissante mais facile d’utilisation pour ajouter des informations propres à vos activités.
Vous avez aussi le choix d’ajouter différents champs spécifiques à vos besoins dans un rendez-vous ou dans d’autres champs du Collabox.
Voici des exemples de champs qui ont été ajoutés dans les rendez-vous
N’oubliez pas de participer à nos Formabox mensuels et de visiter notre documentation et nos vidéos sur notre chaîne Youtube pour poursuivre votre utilisation du Collabox et gagner en efficacité!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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