Le module de Gestion d’inscriptions est offert à tout type d’entreprises qui doivent gérer des inscriptions à leurs activités en plus de pouvoir gérer des activités liées à des membres.
Pour tout types d’organisations:
- Un regroupement de gens d’affaires ou de personnes qui partagent les mêmes intérêts
- Une organisation à but non lucratif, une association caritative, une entreprise à vocation sociale
- Une entreprise de consultants qui vend des formations, des webinaires.
Pour tout types d’activités:
- Vous organisez des évènements, des conférences, des webinaires?
- Vous offrez des cours, des formations ou des ateliers?
- Vous gérer des adhésions sous forme d’abonnements?
- Vous devez gérer les présences à votre AGA?
Nous possédons un module connecté à Collabox qui permet de gérer tout ces types d’activités mais de deux façons différentes:
1- Sur une page web spéciale de votre site web (liens url spécifique) avec des fonctions de transactions par carte de crédit, par exemple Square, Paypal, Stripe.
2- ou encore sur une page web « cachée » au public mais accessible par votre équipe seulement pour effectuer les inscriptions de manière « manuelle » et de pouvoir envoyer les factures aux clients par courriel pour un paiement ultérieur.
L’automatisation de la création de la facturation et des versements associés ainsi que la gestion des listes d’inscription ou de membres sont incluses par la synchronisation avec le module de comptabilité et le module CRM de Collabox.
Une fois configuré dans votre Collabox, vous pouvez modifier, ajouter ou désactiver des activités, des types de membership en plus de pouvoir modifier les coûts selon vos besoins, par vous-même.
Voici un aperçu du fonctionnement du module de Gestion des inscriptions
La première étape est de créer un projet facturable qui va correspondre à votre activité.
Il faudra cocher la case « Afficher sur le formulaire d’inscription » et ensuite ajoutez le coût de l’activité.
Pour accéder à votre formulaire d’inscription, nous afficherons un raccourcis spécial dans votre menu Collabox afin de pouvoir sélectionner soit le formulaire ou la liste des inscriptions.
Puis, le formulaire s’affichera et vous verrez une case à sélectionner pour l’activité désiré. Toutes les activités actives figurent dans ce menu déroulant.
Ajoutez les informations personnelles de l’individu qui souhaite s’inscrire. S’il fait déjà partie de vos contacts, vous n’avez qu’à ajouter son nom pour que tous les autres champs se comblent automatiquement. Vous pouvez ajouter plusieurs personnes s’ils proviennent du même client. Par exemple, 3 inscriptions, Louise, Francis, Joana pour le même client Collabox!
Le prix lié à l’activité s’affiche automatiquement et l’inscription se transforme d’elle-même en facture dès que vous enregistrez le formulaire. Les taxes seront incluses ou pas selon votre besoin.
La liste des participants peut être accessible via un lien dans vos raccourcis.
Elle est aussi visible dans l’arborescence du projet (activité).
Contactez-nous pour obtenir une démo de ce module et nous présenter vos besoins plus spécifiques. Chaque organisation est différente, mais Collabox est flexible et agile.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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