Les bons de commandes regroupent plusieurs fonctionnalités dans le Collabox.
- la gestion des fournisseurs
- la gestion et variation de l’inventaire
- la gestion des produits
Il permet de commander des services ou des produits à son fournisseur et de s’entendre sur un prix.
Voici comment créer un bon de commande.
Comment créer un bon de commande?
Commencez par accéder au module « Comptabilité » en cliquant sur son icône dans la barre de menu du haut.
Pour avoir accès à votre liste complète de fournisseurs, cliquez ensuite sur « Fournisseurs » dans la barre de navigation de gauche.
Trouvez le fournisseur auquel vous voulez ajouter le nouveau bon de commande. Cliquez sur son nom.
Une fois dans sa fiche, cliquez sur l’onglet « Bons de commande ».
Ici, vous pouvez consulter toute la liste de ce fournisseur. Pour en créer un nouveau, cliquez sur « Ajouter un bon de commande ».
Entrez les informations nécessaires. 
Une fois rempli, vous pouvez l’envoyer directement par courriel. Enfin, n’oubliez pas d’enregistrer votre travail!
Transformation des bons de commande en déboursés
Collabox permet bien plus que d’entrer et d’envoyer vos bons de commande. Il peut les transformer automatiquement en déboursés une fois que vous avez reçu la facture de votre fournisseur!
Cette solution vous épargne du temps, mais aussi elle vous évite les erreurs.
La première étape consiste à sélectionner le bon de commande désiré, puis sur la page qui s’ouvre, cliquez sur « Créer un déboursé ».
Collabox reprend automatiquement les informations du bon de commande et le transforme en déboursé. Vous devez cependant ajouter le numéro de la facture, sa date et le poste budgétaire que vous souhaitez.
N’oubliez pas de participer à nos Formabox mensuels et de visiter notre Blogue documentaire ainsi que nos vidéos sur notre chaîne Youtube pour optimiser votre utilisation du Collabox et gagner en efficacité!
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.
info@collabox.com, (418) 907-9274 poste 120
