Le calendrier Dispobox sert à donner vos disponibilités à vos prospects, clients ou fournisseurs, afin qu’ils puissent choisir une plage horaire qui leur convient. La plage horaire choisie se transforme automatiquement en rendez-vous à votre agenda!
Configuration initiale
D’abord, ouvrez votre menu « Mes préférences » en bas à gauche de votre Collabox.
Puis, sélectionnez l’onglet « Préférences avancées ».
Faites défiler votre page jusqu’à la mention du module Agenda. Cochez la case correspondant au calendrier par tranche de temps.
Puis, choisissez-vous un identifiant Dispobox. ATTENTION, l’identifiant ne doit pas contenir d’espace, comme dans l’exemple suivant : FernandRioux. Enregistrez vos modifications.
Ajouter vos disponibilités
Dirigez-vous dans le menu principal « Calendrier ».
Dans le menu de gauche, sélectionnez le lien « Catégories (Familles) ».
Choisissez une couleur réservée à vos plages horaires disponibles. Il est important de cocher la case « Dispobox » à droite de l’écran pour indiquer à votre Collabox que seuls les plages horaires de cette famille (couleur) seront à ajouter au Dispobox.
Retournez dans votre calendrier et créez-vous des plages de rendez-vous Dispobox comme dans l’exemple suivant. Ainsi, ces plages horaires seront celles envoyées à vos contacts pour la prise de rendez-vous.
Assurez-vous de bien cocher la couleur de la famille Dispobox, car c’est la clé de la réussite!
Envoyer un lien Dispobox
Le lien de connexion à votre Dispobox vous sera donné par un membre de notre équipe.
Lorsque votre calendrier Dispobox est prêt, envoyez tout simplement le lien de connexion à votre contact. Ce dernier recevra une invitation à prendre un rendez-vous avec vous. Un calendrier avec des plages horaires sera visible pour lui lorsqu’il aura cliqué sur le lien envoyé. Il n’aura qu’à sélectionner le jour et l’heure qui lui convient.
Lorsque la plage horaire est choisie, un petit formulaire sympathique à remplir s’affiche pour ajouter une brève description au rendez-vous.
Dans votre calendrier Collabox, les informations se mettront à jour automatiquement, ainsi que dans la page de rendez-vous.
Finalement, Collabox vous achemine un courriel pour vous prévenir qu’un nouveau rendez-vous a été planifié à votre calendrier.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120
