Avez-vous du mal à suivre les heures supplémentaires de vos employés? Êtes-vous en mesure de trouver le nombre d’heures de congé santé accumulés? Collabox vous propose une solution parfaite pour la gestion des différentes banques d’heures.
Configuration initiale de l’horaire
Cliquez sur l’icône « Configuration » dans la barre de navigation.
.
Ensuite, cliquez sur « Employés » dans la barre latérale de gauche.
Choisissez l’employé dont vous souhaitez modifier/consulter l’horaire.
Cliquez sur l’onglet « Horaire ».
Enfin, entrez les journées et les heures travaillées.
Banque d’heures supplémentaires
N’oubliez pas de configurer la banque d’heures si vous désirez calculer le temps supplémentaire dû à vos employés. Vous devez d’abord entrer la date du début du calcul de la banque d’heures (généralement associé au début de l’embauche de l’employé) ou le nombre d’heures accumulées à la date sélectionnée (si vous ne prenez pas la date d’embauche). Si vous limitez le nombre d’heures accumulables, indiquez-le à l’endroit spécifié. N’oubliez surtout pas d’enregistrer vos modifications. Vous devez effectuer ces étapes pour chacun de vos employés.
Banques d’heures de vacances / congés santé
Pour faire un suivi adéquat des heures accumulées pour les vacances et les congés santé ou de maladie, il faut également préparer le dossier de l’employé en conséquence. Dans la fiche de l’employé, dirigez-vous sur l’onglet « Taux ».
Défilez la page jusqu’à la section des « Taux congé ». Il y a alors trois sections à remplir : vacances, congé de maladie et congé de santé. Vous devez entrer à la main le pourcentage d’accumulation des heures pour ces trois banques en fonction des normes en vigueur ou de votre politique interne.
Les rapports
Vous avez accès aux rapports de banques d’heures dans l’onglet « Rapport » du menu principal. Cliquez ensuite sur Banque d’heures si vous désirez les informations sur les heures supplémentaires de vos employés.
Choisissez plutôt Vacances – Maladie pour les banques d’heures de congés.
Pour les rapports Vacances – Maladie, sélectionnez le rapport désiré parmi la liste offerte, ainsi que le bon intervalle de temps et l’employé désiré.
Vous voilà prêt à utiliser les banques d’heures fournies par Collabox!
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120
.
