Collabox possède un outil pour archiver vos images. Grâce aux champs personnalisés, vous pouvez lier des images à des formulaires, comme les déboursés et les dépenses. Pour regrouper ces images en un seul document, vous pouvez les archiver en suivant la méthode présentée dans cet article.
Archiver des images
L’option d’archivage est située dans le menu de configuration de gauche de votre Collabox.
Cliquez sur le lien, puis sélectionner l’intervalle désiré. Collabox suggère de faire l’archivage de vos images de déboursés et dépenses tous les mois, afin de garder un contrôle sur vos finances et vérifier les oublis.
Vous pouvez décider d’archiver en un PDF les dépenses, les déboursés et même les images des champs personnalisés de vos formulaires. En choisissant l’option « TOUT », Collabox crée un seul PDF avec toutes les images.
L’archivage numérique est une bonne alternative pour éviter l’accumulation de factures papier. Pour conserver le détail associé à chaque image, vous pouvez créer un PDF qui contient toutes les données associées à chaque image. Pour ce faire, appuyez simultanément sur les touches « Ctrl » et « P » de votre clavier. Cela créera un document PDF avec la page Collabox sur laquelle vous vous trouvez.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre section Trucs et Astuces dans le Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox !
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