Payer un déboursé déjà dans le Collabox est simple et rapide grâce au module Comptabilité. Nous vous présentons comment y parvenir en quelques étapes.
Choisir un déboursé
Dirigez-vous d’abord dans le menu « Comptabilité » au haut de votre page.
Sélectionnez ensuite « Déboursés » situé dans le menu de gauche de votre Collabox.
Cliquez sur le déboursé qui doit être payé parmi la liste présentée. Au besoin, changez la date pour un mois et une année antérieurs.
Dans la fiche du déboursé, sélectionnez l’onglet « Paiements ».
Payer un déboursé
Ainsi, vous arrivez sur la page de paiement. Vérifier que le montant à payer est le bon. Il est possible de le modifier pour un paiement partiel.
Par la suite, ajoutez le bon mode de paiement. Cela évitera des problèmes lors de la conciliation bancaire mensuelle. Puis, inscrivez la date réelle de paiement.
En enregistrant votre travail, vous êtes dirigés automatiquement vers la liste des paiements du mois en cours. Vérifiez que votre paiement est bien là, et le tour est joué !
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