Dès lors que vous avez créé un nouveau fournisseur, vous pouvez naviguer dans la Fiche fournisseur pour obtenir toutes ses informations, ainsi que l’historique des déboursés et paiements.
Les onglets en bref
En ouvrant une fiche à partir de la Liste des fournisseurs, vous verrez plusieurs onglets qui contiennent toute l’information sur votre relation avec le fournisseur en question.
Le premier onglet, Infos, est déjà rempli en partie lors de la création du fournisseur. Toutefois, si ce n’est pas déjà fait, vous pouvez configurer certains aspects personnalisés au bas de la page, dont la devise, le poste budgétaire par défaut et les exemptions de taxes.
Le second onglet contient tous les déboursés que vous avez effectués auprès de votre fournisseur. Vous pouvez y accéder directement plutôt que de chercher mois par mois dans votre liste de déboursé. De même, il est possible d’ajouter un nouveau déboursé directement à partir de cet onglet. Attention de bien vérifier l’intervalle de temps lors de votre recherche !
Puis, le troisième onglet concerne tous les paiements que vous avez réalisés pour ce fournisseur.
Finalement, si vous utilisez la fonctionnalité des bons de commande Collabox, vous aurez un onglet du même nom où vous pourrez retrouver toutes vos commandes.
Les Paiements pré-autorisés automatiques (PPA)
Certaines entreprises ont des ententes de PPA avec leurs fournisseurs. Les « Informations de paiement » doivent ainsi être gardés en mémoire pour que Collabox puissent générer les bons documents pour votre institution bancaire. C’est donc à cet endroit qu’il vous faut remplir les champs obligatoires.
En somme, la Fiche fournisseur se compose d’une multitude de données et d’informations pour vous. L’historique de toute votre relation y est conservé à jour et en temps réel.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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