Gestion d’inventaire
Le Collabox permet de faire la gestion de vos inventaires de multiples façons.
Gestion par employés
Donner des accès spécifiques à vos employés pour gérer les entrées et les sorties des produits.
Alertes par courriel ou SMS
Configurer des alertes par courriel ou sms dans le cas de ruptures de stock prévisibles.
Gestion d’inventaire par entrepôt
La gestion d’inventaire est également possible par « entrepôt ». Définissez différents entrepôts qui peuvent aussi bien être un local d’entreposage, un camion dans lequel du matériel d’installation est conservé, et même une machine distributrice. Tout lieu qui « garde du stock » peut être considéré et géré comme un entrepôt.
Voici comment configurer vos entrepôts
Liste des entrepôts
Tout commence par la liste des entrepôts. Dirigez-vous vers le module Comptabilité. Cette liste vous permet d’inscrire tous vos entrepôts, de voir le niveau de stock et de choisir un entrepôt par défaut.
Ensuite, dans vos fiches de produits, vous verrez une section apparaître avec vos entrepôts. Inscrivez-y l’inventaire, ainsi que le minimum et le maximum de ce produit que vous devez retrouver dans chacun des entrepôts.
Ces informations apparaissent dans la liste de produits sous forme abrégée. Les quantités s’affichent en bleu lorsqu’il y a plus de produits que le minimum requis, et en rouge lorsqu’il en manque.
Alerte de rupture de stock
Activez l’alerte de dépassement des minimum et maximum de produits dans la fonction Préférences avancées. Ainsi, dès que le système détecte une rupture ou un trop plein dans votre entrepôt, il vous envoie une alerte.
À partir du moment où ces configurations sont terminées, vous pouvez gérer la sortie de vos produits. Indiquez directement les quantité retirées ou ajoutées à l’entrepôt en facturant vos clients.
Gestion d’inventaire dans la facture
Dans une facture, remplissez le champ Qté Exp, correspondant à la quantité expédiée de produit. Il s’agit de la quantité facturée au client. Par exemple, si on écrit « 5 » dans ce champ, Collabox inscrira automatiquement une sortie de 5 items de ce produit. L’inventaire s’ajuste automatiquement.
Compatibilité avec l’appareil mobile
Affichez facilement l’inventaire sur votre appareil mobile. Cette fonction aide vos employés en déplacement à ne jamais perdre le contrôle.
Dirigez-vous vers une fiche produit.
Cliquez sur le lien Variation d’inventaire qui mène à une petite fiche d’ajustement pour ce produit.
Mouvements de votre inventaire
Afin de surveiller les différents mouvement dans l’inventaire sur une période de temps déterminée, consultez le rapport Historique produits dans le module Rapports. Vous y verrez même par quel employé ont été effectuées les entrées et sorties.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre Blogue documentaire pour poursuivre votre configuration Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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