Vous avez besoin d’améliorer votre gestion de produits avec une étiquette, un code-barres ou un code QR ? Créez les étiquettes à partir de Collabox !
Choisissez le code-barres ou le code QR avec la fiche complète ou avec inventaire pour créer vos étiquettes.
Le principe de ces étiquettes est de générer un code qui donne directement accès à l’un de vos produits dans Collabox, lorsque vous le scannez avec votre téléphone ou un lecteur. Vous gagnerez en rapidité et en efficacité.
Voici comment créer des étiquettes
Pour créer des étiquettes, cliquez sur le module Comptabilité.
Puis, sélectionnez Produits.
Cochez les cases correspondant aux produits pour lesquels vous souhaitez des étiquettes, puis cliquez sur Code-barres. Une sous-section s’ouvrira avec les différents paramètres des étiquettes.
Il ne vous reste qu’à modifier les paramètres qui vous intéressent, puis à cliquer sur Imprimer ! Une page PDF s’ouvrira avec vos étiquettes, que vous pourrez imprimer par la suite. Les sections Début colonne et Début rangée vous permettent d’indiquer précisément l’endroit où vous voulez imprimer sur la feuille. La case Page complète fait répéter le ou les codes sur une page entière.
Comment utiliser les étiquettes avec Collabox ?
Pour lire une étiquette, prenez bien soin d’effectuer les deux étapes suivantes dans l’ordre.
- Connectez-vous à votre compte Collabox sur votre téléphone intelligent, votre tablette ou votre ordinateur auquel est connecté un scanneur. Cette étape est essentielle pour que vous ayez accès aux informations du produit, puisque nous avons mis au point un système de sécurité qui empêche toute personne non autorisée d’y avoir accès.
- Utilisez votre application pour scanner l’étiquette que vous souhaitez lire, ou votre scanneur. La page d’information sur votre produit s’ouvrira.
Le code-barres
Le code-barres demande un peu plus de travail que les codes QR pour accéder à la fiche d’un produit. En effet, il vous faut configurer votre téléphone pour que la fiche détaillée du produit scanné s’ouvre.
Voici sur quelle page on arrive après avoir scanné le code-barres en exemple (avec un téléphone bien configuré) :
Le code QR fiche complète
Gagnez du temps ! Le code QR vous dirige vers la fiche complète du produit, sans configuration préalable. Vous saurez toujours ce qui se trouve dans les boîtes !
La page sur laquelle on tombe en scannant ce code est exactement la même que si on utilise le code-barres pour ce même produit :
Le code QR inventaire
Finalement, le code QR inventaire vous fait tomber directement sur la page d’inventaire du produit scanné. Pas de configuration requise non plus pour ce type de code. Vous pouvez donc ajuster en moins de deux l’inventaire d’un produit. C’est idéal pour les vendeurs sur la route ou les commandes de dernière minute.
Visiter nos vidéos sur notre chaîne Youtube pour optimiser votre utilisation du Collabox et gagner en efficacité!
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.
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