Voyez comment nos fonctions d’automatisations peuvent vous faire gagner du temps
1- Nos fonctions de renouvellement des factures présentent des paramètres établis d’avance, date, durée, intervalle afin que vos factures se renouvellent automatiquement.
Avec Collabox, il est possible, très facilement, de gérer toutes vos factures renouvelables pour une période précise en automatisant ce processus.
- directement dans la facture, programmer votre renouvellement
2- Automatisation qui permet de saisir les montants facturés (facturation par produits) dans les postes budgétaires directement dans la facture.
Cette fonctionnalité, sur mesure, selon votre charte comptable vous évitera des saisies manuelles.
3- Vérification automatique du « balancement » des factures et déboursés et message d’avertissement qui s’affiche.
La fonction de vérification permet de repérer les divergences entre les données des factures et des déboursés.
4- Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la gestion des dépenses mise dans les feuilles de temps.
Grâce à votre appareil mobile, prenez une photo de votre reçu ou facture et télécharger sur votre feuille de temps. Le rapport de dépenses permettra ensuite d’afficher ces preuves visuelles liées au client et au projet.
