Voilà quelques temps que vous faites le suivi de vos heures travaillées avec la feuille de temps de Collabox et vous vous rendez compte que vous faites souvent le même type d’activité (de « service » pour utiliser le langage Collabox). Sachez que Collabox vous permet de spécifier un « service par défaut » pour chacun de vos employés. De cette façon, la saisie du temps est plus rapide.
Comment créer un service
Avant de créer un service, il vous faut d’abord les définir pour votre entreprise. Ils peuvent correspondre à des types d’activité ou même à des fonctions spécifiques, par exemples graphisme, coordonnateur ou encore tenue de livre. Faire la différence entre un projet et un service est essentiel.
Pour configurer les services, cliquez sur le menu « Configuration », puis sélectionnez « Services » dans la liste de gauche.
Ajoutez un service en cliquant sur l’option du même nom, en haut à gauche de l’écran.
Puis, remplissez les champs personnalisables pour votre service.
N’oubliez pas d’affecter les employés ciblés par votre service! Enregistrez vos données, puis recommencez jusqu’à ce que tous vos services soient créés. Il est possible, en tout temps, de créer de nouveaux services et de modifier les affectations.
Pour spécifier un service par défaut, allez d’abord sur le menu « Configuration », puis sélectionnez « Employé » dans la liste de gauche.
Cliquez ensuite sur le nom de l’employé dont vous souhaitez déterminer un service par défaut. Rendez-vous dans l’onglet Services et sélectionnez le service par défaut désiré. N’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer!
