Vacation time is fast approaching. If you want (or have to!) Enter your vacation into your timesheet, why not go ahead and enter it before you take time off.
Configuration of future date entry
Every employee can easily access this function. But first, a little setup is in order!
First, select “Organization” from the Preferences tab in the main menu at the bottom left of your screen.
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Among the options available to you, choose the “Info” tab.
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Then, please select the option “Allow time sheets to be filled in for future dates”. That’s it!
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Ajouter ses vacances dans la feuille de temps
Visit your timesheet. By default, when you visit this section, you are shown the timesheet for the current day.
In the top left corner of your screen, you can select the date you want to start your vacation. Then fill out your time sheet accordingly. Proceed in the same way to fill the other days.
Copier la journée précédente
Une autre façon, beaucoup plus rapide, de saisir les journées de vacances supplémentaires est d’utiliser la fonction “Copier la journée précédente” dans votre feuille de temps. Cette fonctionnalité est pensée pour vous faciliter la vie : elle copie l’entrée et les sélections des projets, heures de début, heure de fin et commentaires de toutes les entrées de temps de la veille. C’est parfait pour l’ajout des vacances!
Efficaces et faciles à modifier au besoin, les nouvelles entrées se modifient ou se suppriment sans conséquence. Parfait pour les comptables en missions d’une semaine, ou pour celui qui revient de 2 semaines de vacances. En quelques clics, il peut mettre à jour sa feuille de temps.
Si vous êtes gestionnaire, vous aimeriez sans doute lire l’article La gestion des vacances pour mieux planifier les vacances de vos employés avec Collabox.
