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ComptabilitéRapport de comptabilité

Approbation des dépenses

Voici la procédure d’approbation des dépenses dans le rapport du module Comptabilité. D’abord, l’accès à l’approbation des dépenses n’est pas donné automatiquement à tout le monde. Ainsi, il faut configurer les accès des employés qui pourront détenir cet accès.

Premièrement, il faut donner les droits à un employé d’autoriser des dépenses en allant dans les menus «Configuration» et «Employés».

Menu principal configuration
Menu de gauche pour la configuration d'un employé qui pourra approuver les dépenses
Il faut ensuite sélectionner l’employé à qui vous souhaitez attribuer ce droit, puis accéder à l’onglet « Configuration avancée », où se trouve la section « Module Comptabilité ». Dans ce module, cochez la case « Peut approuver des dépenses » afin que la colonne « Approuvé » s’affiche dans le rapport de dépenses.
Chemin à emprunter pour donner à un employé la responsabilité de pouvoir approuver des déboursés.

 

Deuxièmement, rendez-vous dans la catégorie « Rapports » pour accéder au « Rapport de dépenses ». Il faut d’abord sélectionner un employé, puisqu’il est possible de créer ou d’autoriser des déboursés pour un seul employé à la fois.

Chemin à emprunter pour aller voir le rapport des dépenses des employés

Troisièmement, nous devons faire l’approbation des dépenses pour pouvoir les transformer en déboursés. Vous pouvez terminer en enregistrant avec le bouton «Enregistrer» dans le bas de la page.

Approbation de dépenses des employés et transformation en déboursés pour l'entreprise.

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