Collabox offre un système de fonctions intégrées ressources humaines (FIRH) très performant pour la gestion de vos employés. Que vous soyez une petite ou une grande entreprise, les ressources humaines font partie intégrante de votre quotidien.
Afin de vous aider à garder le contrôle de votre entreprise, Collabox a prévu plusieurs fonctions efficaces pour votre gestion des ressources humaines. Du recrutement à la gestion du temps aux rapports de rendement.
Un FIRH intégré dans votre Collabox
- Notre FIRH permet une gestion « sans papier » de vos ressources humaines
- Il est simple d’utilisation et personnalisable
- Les données sont sécurisées et des accès spécifiques permettent la gestion de la confidentialité
- Un système d’archivage des documents tels que CV, notes d’entrevues,etc est aussi disponible
- Le module de recrutement permet de gérer toutes vos actions d’embauche par les dossiers des candidats selon le poste à combler
- La Fiche de l’employé détaillée affiche toutes les l’informations de base de l’employé et ses accès au Collabox
- Pour aller encore plus loin, les Champs personnalisés permettent d’ajouter toutes les informations pertinentes à la GRH
- Le module « Procédures et documentation » permet de structurer et d’archiver des procédures, des documents tout en gérant les accès spécifiques
Fiche Employé
Tous les éléments de base se trouvent dans le Collabox de manière assez intuitive. Il y a d’abord la fiche de l’employé à laquelle vous pouvez ajouter un nombre incalculable de champs personnalisés. Mettez-y les informations académiques, les formations et certificats, les suivis de permis, etc.
Les accès et la confidentialité
La fiche employée vient de pair avec les accès aux diverses fonctionnalités du Collabox. D’abord, choisissez les accès pour chaque employés. Ainsi, vous personnalisé l’expérience de chaque individu en fonction de ses besoins réels et de ses fonctions au sein de l’entreprise.
La gestion du temps et de la paie
Les éléments liées à la paie sont également disponibles. Collabox gère le taux horaire, les frais de déplacement, les banques d’heures accumulables (vacances, maladie et santé), les taux et demi et temps double, etc. Un employé peut aussi avoir plusieurs taux horaire dépendant de la fonction qu’il occupe ou du projet en cours.
En plus Collabox synchronise les données de paie crées par les feuilles de temps avec les 4 fournisseurs de paye suivants: Employeur D, Payworks, ADP, Nethris.
Feuille de temps numérique et personnalisable
Finalement, la feuille de temps, aussi disponible sur mobile, est essentielle. Elle est offerte en plusieurs modèles et en format horodateur. L’employé peut gérer son compte de dépenses directement à partir de sa feuille de temps
Recrutement
Parmi les essentiels se trouve le système de recrutement de Collabox, le module Candidats. Il vous permet de concilier toutes les informations sur un candidat: ses coordonnées, ses qualifications, son curriculum vitae et tout autre document d’importance.
Vous avez aussi un système d’évaluation d’un candidat par des critères spécifiques qui vous sont propres, vous pouvez faire une recherche selon plusieurs critères et sélectionner le candidat qui correspond à vos critères.
La fiche Candidat peut se transformer automatiquement en Fiche Employé avec ses informations de base déjà inscrites.
Gestion de la formation
La gestion de la formation s’effectue à l’aide de plusieurs fonctions: les projets, les tâches, les rendez-vous, l’agenda, la production de certificats de formation, des calendriers de formation, les rapports, etc.
Collabox vous offre une très grande flexibilité selon vos besoins et votre système de formation.
Accueil et intégration (onboarding)
Divers outils sont disponibles pour gérer vos actions d’accueil et intégration. La fiche employé, les gabarits de tâches séquentielles performants qui permettent une structure de tâches (actions) à faire lors de l’accueil d’un nouvel employé. Ces tâches (actions) sont automatiquement déléguées aux bonnes personnes et s’afficheront dans le calendrier d’équipe ou individuel. Notre système de couleurs permet de les distinguer des autres tâches.
Notre fonction Champs personnalisés qui permet d’ajouter des documents à consulter, des vidéos à voir,etc.
Notre module : Procédures et documentation offre un endroit sécuritaire avec une gestion de la confidentialité performante pour archivé des documents relatifs à l’embauche: contrat, permis de travail, etc.
Rapport d’incident
Pour concilier l’ensemble des incidents, que ce soit des blessures, du harcèlement, etc. il vous faut un endroit sécuritaire et approprié. Collabox possède un outil à accès contrôlé qui vous permet de noter et d’archiver les rapports d’incidents.
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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