La feuille de temps de Collabox devient un outil de gestion évolué
Avec la feuille de temps Collabox, vous pourrez gérer le temps de vos ressources, facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet, analyser à quelles tâches s’affaire votre équipe et bien d’autres.
Nous offrons la feuille de temps de type journalière ou hebdomadaire. Si vous préférez utiliser vos téléphones intelligents ( IOS ou Android) nous avons aussi la feuille de temps « Express », seulement 3 saisies à faire, ou bien la feuille de temps mobile, un peu plus complète.
La feuille de temps, un outil de gestion puissant
La feuille de temps permet à tous les employés de saisir le temps investi pour les projets en cours de façon précise et conviviale. Différents champs sont disponibles pour saisir le temps consacré à un CLIENT, un PROJET, un SERVICE, une TÂCHE, en plus de pouvoir inscrire des NOTES.
Vous pouvez aussi saisir les déboursés reliés à un projet-client spécifique. Par exemple, un lunch au restaurant, un stationnement, un per diem, du kilométrage, un équipement loué et toutes autres dépenses.
De plus, il est possible de prendre une photo de votre facture ou reçu et de l’intégrer dans un fichier-image directement dans la feuille de temps.
Finalement, grâce aux entrées de feuilles de temps de vos employés, vous pouvez produire un rapport par employé qui vous permet, entre autres, de faire les fichiers de paie à envoyer à votre gestionnaire de paie.
En plus, nous pouvons créer des fichiers automatisés qui contiennent l’information nécessaire pour créer les paies, notamment avec EmployeurD, Nethris et Payworks.
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Créer des feuilles de temps directement de votre agenda
L’Agenda Collabox permet de gérer tous les rendez-vous et réunions de travail en plus des congés et des absences. Ajouter à tout cela la visualisation de vos dates d’échéance de vos tâches ou de vos projets.
Ce module permet de gérer efficacement le temps en ayant une vue d’ensemble sur la journée, la semaine, le mois, le trimestre, une période précise pour vous et l’ensemble de votre équipe.
Vous pouvez planifier une rencontre de travail avec des collègues grâce à l’agenda collectif. C’est terminé, les échanges de courriels sans fin pour connaître les disponibilités.
L’Agenda-Collabox permet aussi de gérer les ressources et les équipements. Par exemple, gérer les réservations de salles de réunion, d’équipements, de camions de livraison, etc.
Voyez comment utiliser l’agenda pour remplir votre feuille de temps.
