Collabox est fier de vous présenter, au fur et à mesure que l’année progresse, les nouveautés 2024 et les améliorations aux fonctionnalités existantes. Vous aurez la chance de les voir apparaître au cours de l’année, car ce sont principalement des fonctions gratuites avec votre abonnement actuel.
Par ailleurs, comme vous le savez déjà, Collabox fait ses propres mises à jour automatiquement et ne nécessite aucune intervention de votre part.
Nouveautés en date de septembre 2024
Nouveautés en date de juillet 2024
Feuille de temps
D’abord, Collabox améliore toujours sa feuille de temps en fonction des besoins qui se présentent.
- Ajouter l’approbation de feuilles de temps par un employé.
- Ajouter la saisie manuelle dans le déroulant des équipements de la feuille de temps quotidienne
- Ajouter la saisie manuelle dans le déroulant du rapport par employé.
- Amélioration dans l’utilisation du service lorsqu’on modifie les feuilles de temps
- Faire suivre vers un nouveau projet les feuilles de temps d’une tâche qui est changée de projet.
- Possibilité de changer les feuilles de temps de projet directement dans l’onglet transaction de la facture.
Projets-Tâches-Produits
Ensuite, toujours dans notre module ERP, les nouveautés ne cessent de s’accumuler.
- Tableau Produit-Client-Prix aux fins de révision, de contrôle et de comparaison.
- Ajouter la localisation sur les étiquettes de code-barres.
- Ajout de la description dans la liste des tâches séquentielles.
- Amélioration de la fiche « Rapport par projet » avec l’ajout de nouveaux types de projets.
- Ajout du total des banques d’heures dans le rapport par projet.
- Nouvelles options dans le menu déroulant de la liste de tâches.
- Nouvelle option dans le rapport par projet : limiter l’affichage du coûtant.
- Ajouter le salaire dans la configuration des services.
- Possibilité de dupliquer un service.
- Les rapports par projet et par client affichent les heures réellement effectuées par rapport aux heures prévues pour chaque tâche.
- Sélectionner un ou des employés pour les créer comme fournisseur à partir de la liste des employés.
- Ajouter un compteur au bas de la page de liste de projet.
- Filtre de suppression des liens de signature pour soumission après un nombre de temps X.
- Ajouter la sélection de changer les tâches de projet dans la liste des tâches.
- Amélioration des champs personnalisés avec valeurs par défaut CK Editor.
- Ajout du km « non converti en déboursé » dans une colonne spécifique du rapport de suivi de projet.
- Nouveau rapport de travaux en cours (selon la facturation).
- Permettre de changer l’ordre des phases pour un projet spécifique.
- Amélioration du visuel du rapport par projets : emplacement de la date et de l’employé.
- À la création d’une offre de service, une Phase 1 est inscrite par défaut.
- Rapport par projet éclaté par phases.
- Nouveau visuel des Tâches en format mobile.
- Ajout de deux nouvelles colonnes au rapport de suivi de projet.
- Normaliser les provinces du Canada dans la fiche client.
- Amélioration visuelle de l’onglet facturation de la fiche client.
- Création d’un formulaire personnalisé pour les tâches mobiles.
- Possibilité de choisir les employés à afficher dans le rapport de configuration des employés.
- Ajout de rappels pour les champs personnalisés avec date de rappel.
- Ajout d’une colonne Bénéfices pondérés ( % ) dans le rapport de suivi de projet.
Contacts (CRM)
En ce qui concerne le module Contacts, votre module de ventes continue de se perfectionner.
- Nouvel affichage de la fiche d’un contact.
- Ajout d’une configuration organisme pour l’affichage de la nouvelle page de contacts.
- Amélioration du visuel de la « Liste des participants ».
- Ajouter un déroulant au tableau des opportunités (sélecteur de produit).
- Possibilité de créer un nouveau contact directement dans la page Info d’un client.
Comptabilité
Le module Comptabilité s’est également grandement amélioré cette année. Vous pouvez entre autres effectuer davantage de vérifications et avoir un meilleur contrôle des accès aux informations.
- Mise à jour de la page d’accueil de « Remise de taxes ».
- Amélioration de l’outil qui ne comptabilise plus les mois à venir pour l’approbation de déboursés.
- Ajustement à la main de la devise canadienne sur un déboursé en devise étrangère.
- Création automatisée d’une écriture perte / gain sur un taux de change.
- Génération automatique de perte / gain sur taux de change.
- Amélioration de la fonctionnalité du déboursé partiel sur les bons de commande.
- Ajouter un déroulant de département dans le rapport d’écriture de grand livre.
- Ajouter une nouvelle fonctionnalité pour les taxes des provinces et territoires.
- Améliorer le changement de devise en lien avec les mois verrouillés.
- Création de bons de commande pour les déboursés des offres de services.
- Création d’une structure de virement combiné pour le paiement des taxes.
- Ajout de nouveaux filtres pour les états de compte.
- Ajout d’une case à cocher pour exclure un projet du rapport de TEC – facturation.
Agenda-Calendrier
De leur côté, l’agenda et le calendrier comptent déjà une multitude de fonctions. On leur ajoute tout de même pour vous ces nouveautés :
- Mise en place d’un système automatisé de remplissage de feuille de temps pour les rendez-vous, congés et vacances.
- Nouveau visuel en format mobile.
- Affichage des champs personnalisés en version mobile.
- Amélioration de la page Dispobox.
- Amélioration du visuel du courriel d’affichage du rendez-vous sur mobile.
Outils connexes et généralités
Finalement, les modules et outils complémentaires de Collabox ont aussi reçu de belles nouveautés cette année.
- Version Bêta du système de billet d’aide.
- Création du courriel comme 2e facteur d’identification.
- Ajouter les champs personnalisés à la page de l’accès client.
- Afficher les champs personnalisés dans les procédures et documentation (en lecture seule).
En somme, tous les modules passeront sous le talent de nos programmeurs en cours d’année, restez à l’affût des nouveaux développements.
Nous vous encourageons d’ailleurs fortement à participer à nos Formabox mensuels et à visiter notre Blogue documentaire et nos vidéos sur notre chaîne Youtube pour poursuivre votre utilisation du Collabox et gagner en efficacité!
Nos principales nouveautés sont également présentées dans notre Infobox tous les mois. Si vous ne le recevez pas, contactez-nous.
