Le Collabox vous permet de faire la gestion des équipements de votre entreprise de plusieurs façons. Voici quatre méthodes faciles à utiliser.
1- Gestion des équipements par la fiche projet
D’abord, l’onglet : « Équipement » de la fiche projet permet d’affecter différents types d’équipements à des projets spécifiques.
Cela permet de facilement lier les coûts de cet équipement lors de la facturation au client. Vous pouvez aussi vous en servir pour connaître les coûts d’utilisation à l’interne.
2- Calendrier de réservation des équipements
Nous avons un calendrier de réservation des équipements qui permet de connaître l’état des réservations en temps réel. Qui a réservé ? Quel projet ou quel client en a besoin ?
Ce calendrier spécifique est configuré et est accessible aux employés qui en ont besoin.
La fiche « Réservation d’un équipement » permet :
- de planifier les dates et heures de la réservation
- de fixer des prix au vendant ou au coûtant
- de faire une description
- de télécharger une image – photo, de cet équipement
3- Saisie des équipements par la Feuille de temps
Un employé peut choisir un équipement à l’aide d’un menu déroulant directement dans la feuille de temps, en liant cette utilisation à un projet client.
Différentes unités de mesure sont possibles pour l’utilisation des équipements : heure, kilométrage, taux, etc.
Par la suite des rapports d’utilisation peuvent être produits.
4- Planification des plans de maintenance par équipement
La spécificité du Collabox est de pouvoir structurer votre plan de maintenance sur mesure et selon votre réalité et vos besoins.
- Pour un équipement donné, vous pouvez structurer votre plan de maintenance.
- Gestion des dates et rappels de dates dans le calendrier, par courriel ou messagerie texte (SMS) à des employés affectés à cette maintenance.
- Structure de tâches préétablies (grâce à notre fonction de gabarit de tâches séquentielles) avec les descriptions précises de la maintenance à faire et l’affectation aux employés attitrés à ces tâches.
- Section photos : pour l’avant et l’après maintenance ou pour démontrer une procédure.
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Par courriel à : info@collabox.com
Par téléphone au : 418 907-9274 poste 120
