Par des automatisations et de l’Intelligence Artificielle, Collabox permet à ses clients d’améliorer leur productivité, de soutenir leur croissance, d’optimiser leurs processus d’affaires.
Collabox offre diverses fonctions d’automatisation ainsi que de l’IA .
Grâce à l’intégration de ces nouvelles fonctionnalités, Collabox vous offre des outils qui vous permettent d’être plus proactif, autonome et performant.
- Diminuer et même éliminer les interventions manuelles et répétitives à valeur non-ajoutée
- Gagner du temps et travailler sur des actions prioritaires
- Améliorer la précision de vos données
- Accélérer et appuyer votre prise de décision par des rapports, des tableaux
Dans la section suivante, nous vous présentons les thèmes qui sont liés à l’Automatisation et l’IA pour Collabox:
1- Découvrez nos nouveautés en matière d’intelligence artificielle
2- Voyez comment nos fonctions d’automatisations peuvent vous faire gagner du temps
3- Découvrez nos outils de synchronisation des données en temps réel
4- Voyez comment obtenir des tableaux dynamiques et des rapports KPI (indicateurs de performance sur mesure)
5- Chez Collabox, le temps consacré à la recherche et au développement permet d’offrir à ses clients de nouveaux automatismes et maintenant de l’intelligence artificielle.
Une fonction de traduction d’éléments de factures
Grâce à l’IA, vous pouvez maintenant traduire les éléments d’une facture dans la langue de votre client.
Reconnaissance optique de caractères (OCR)
À l’aide de l’IA, la reconnaissance optique des caractères permet de saisir les informations des factures fournisseurs.
Découvrez nos automatismes qui vous permettent de gagner du temps
CRM
Ne laissez plus passer à côté une opportunité de vente ou de suivi auprès de vos clients. Collabox offre plusieurs automatismes. Vous gagnez du temps et n’oubliez rien!
- Configuration des dates de suivis automatisées avec alertes par courriel ou SMS
- Système de code couleur dans vos listes de contacts qui permet un automatisme de rappel basé sur un nombre de jours et sur une qualification.
- Intégration automatique de la date du suivi dans le calendrier via la fiche contact, vous restez toujours à jour dans vos relances.
Comptabilité
Gardez le contrôle sur la configuration de votre comptabilité avec notre système d’analyse. Il détecte automatiquement différentes anomalies dans vos opérations comptables.
- Il vous affiche les configurations erronées du Bilan
- il vous présente les débalancement dans les déboursés et les factures
- il vous alerte via des messages clairs et des fonctions de vérifications intégrées. Moins d’erreurs, plus de confiance dans vos chiffres
Voyez comment nos fonctions d’automatisations peuvent vous faire gagner du temps
Automatismes dans le module de comptabilité
1- Renouvellement des factures grâce à des paramètres établis d’avance, date, durée, intervalle, etc.
2- Automatisation qui permet de saisir les montants facturés (facturation par produits) dans les postes budgétaires directement dans la facture.
3- Vérification automatique du « balancement » des factures et déboursés et message d’avertissement qui s’affiche.
4- Reconnaissance optique de caractères (OCR) pour la gestion des dépenses mises dans les feuilles de temps.
Le CRM (gestion des ventes et du service client) présente plusieurs automatismes pour optimiser vos actions.
1- Campagnes de courriels par notre Followmail. Grâce au Followmail, vous pouvez structurer une campagne marketing par courriel rapidement et simplement. Il s’agit de planifier l’envoi automatisé de plusieurs messages préenregistrés à intervalles déterminés. Un autre pas vers l’automatisation de votre entreprise!
2- Configuration de rappels de dates de suivi par contacts et courriels de suivi hebdomadaires. Recevez des notifications de Collabox pour plusieurs fonctionnalités afin de ne rien oublier. Que ce soit pour des rendez-vous, projets, tâches, suivis de dossiers, des rencontres d’équipe, rappels de ventes, affectation à un projet, etc.
3- Automatismes de dates de rappel en lien avec des soumissions (offre de services) déposées. Suite au dépôt d’une soumission, une date de rappel peut être configurée pour faire un suivi à votre client.
Automatiser vos communications et travailler sur des tâches à valeur ajoutée !
1- Composition sur mesure de différents messages automatisés par courriel, lors des envois de bons de commande, factures, offres de services, états de compte.
2- Nous avons mis en place les « Billets d’aide » qui permettent à nos clients de nous contacter pour des questions. Nous sommes à l’étape de les rendre disponibles auprès de nos clients.
Si vous voulez profitez des Billets d’aide contactez Louise Lahaie. louise.lahaie@collabox.com
FIRH – Fonctions intégrées ressources humaines, productivité assurée
1- Création automatique des feuilles de temps pour les congés fériés.
2- Demandes de congés d’un employé via le calendrier Collabox et suivi automatique par courriel au gestionnaire pour approbation.
3- Préparez et planifiez vos envois de messages d’anniversaires de naissance et d’embauche de vos employés pour l’année grâce au Followmail et à son système d’envoi automatisé à des dates précises.
Les notifications dans la gestion des stocks (inventaire), un outil simple mais performant
1- Alertes et notifications pour les variations des inventaires (stock), seuil minimum. Configurer des alertes par courriel ou sms dans le cas de ruptures de stock prévisibles.
Alerte de rupture de stock
Activez l’alerte de dépassement des minimums et maximums de produits dans la fonction Préférences avancées. Ainsi, dès que le système détecte une rupture ou un trop plein dans votre entrepôt, il vous envoie une alerte.
Tableaux dynamiques et rapports KPI
Prenez des décisions éclairées
Le Collabox est puissant, il permet de colliger beaucoup de données pour présenter des tableaux ou des rapports pour suivre en temps réel les opérations de votre organisation.
Rapport KPI
Le rapport d’indicateurs de performance KPI de Collabox est parfait pour vérifier la rentabilité de vos projets et employés.
On y présente la rentabilité du projet prévue selon les informations de l’offre de service, la rentabilité réelle selon les données du projet, les heures travaillées comparativement aux heures prévues, les déboursés reliés aux fournisseurs, etc.
La deuxième section du rapport correspond aux données de tous les employés. On y présente le ratio facturable en fonction des feuilles de temps saisies, l’objectif de facturation prévu et les heures supplémentaires, le cas échéant.
Collabox est toujours en développement pour mettre en place de nouvelles automatisations et de l’intelligence artificielle.
À venir en 2026 et 2027
- ChatGPT intégré à Collabox pour vous simplifier le travail
- De l’intelligence artificielle dans certains rapports
- Le Bilan Clients au service du développement des affaires et des ventes.
- Après avoir produit le Bilan Clients, vous pourrez demander: “donne-moi des noms d’entreprises qui ressemblent à mes top 5 clients” basé sur différents critères de votre choix. Par exemple: le secteur d’activité, les chiffres d’affaires, le lieu géographique et autres.
Faites-nous part de vos besoins ou idées. Les rapports financiers, les analyses de performance et les indicateurs clés de performance (KPI) peuvent être générés et même personnalisés.
N’oubliez pas de participer à nos Formabox mensuels et de visiter notre documentation et nos vidéos sur notre chaîne Youtube pour poursuivre votre utilisation du Collabox et gagner en efficacité!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120
