Il est possible de configurer l’automatisation des feuilles de temps pour les absences prolongées dans une année, comme par exemple, des absences prolongées de type congé maternité ou paternité ou maladie ou autres.
Cela évite aux employés de saisir leur feuille de temps pour ces situations.
Cela permet aussi d’afficher ces congés dans le rapport par employés.
Voici comment:
1- Configuration – fiche de l’employé – Onglet Horaire
2- Une fois après avoir cliqué sur l’onglet horaire, descendez au bas de la page à la section: Création feuille de temps
3-Saisir les informations suivantes dans les champs ci dessous:
- dans le déroulant Projet: choisir le projet qui normalement s’intitule: congé ou synonyme (c’est un projet non-facturable)
- dans le déroulant Service: choisi le service associé au projet qui normalement est Congé
- dans les champs date de début et date de fin: saisir les dates qui couvrent la période d’absence
- ex: du 3 avril 2026 au 30 mars 2027
- Ensuite: Cliquer sur : Créer feuille de temps
Note: Il faut le faire individuellement pour tous les périodes d’absence et dans toutes les fiches employés.
4- La liste des feuilles de temps répétées présentera toutes les feuilles de temps qui ont été programmées en les regroupant d’après leur date de création
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