Nouveautés – mise à jour avril 2025
Voici les nouveautés en date d’avril 2025. Ce sont des nouvelles fonctionnalités et ajouts aux différents modules qui sont normalement gratuits avec votre abonnement actuel.
Par ailleurs, comme vous le savez déjà, Collabox fait ses propres mises à jour automatiquement et ne nécessite aucune intervention de votre part.
Nous avons aussi un nouveau produit: B2Box
Billet d’aide
Le Billet d’aide est maintenant accessible pour nos clients qui en font la demande. Cela fait partie de notre service et support client gratuit.
Le Billet d’aide fonctionne pour deux types de situations.
1- Pour le super-utilisateur désigné dans votre organisation
Il permet d’obtenir de l’aide de notre Service de support client, par un courriel automatisé, quand vous n’êtes pas capable de répondre à vos collègues. Nous recevons un courriel spécifique, avec le lien de la page qui requiert une intervention de notre part. Notre responsable du service client, le prend en charge et vous fait le suivi approprié.
2- Pour les employés-utilisateurs du Collabox
Il permet d’envoyer une question au super-utilisateur qui pourra, la plupart du temps régler lui-même. Nous ne recevons pas les Billets d’aide des employés, seulement ceux du super-utilisateur.
Si vous voulez en profiter, contactez-nous. C’est gratuit ! louise.lahaie@collabox.com
Nouveau Produit
B2Box – Boutique en ligne Business to Business
Produit « Tout inclus » et Forfaitaire
Vous vendez des produits Business to Business? Le B2Box est pour vous. Un ensemble de fonctions automatisées, un accès pour vos clients par une interface de commande (web) qui se synchronise en temps réel avec votre Collabox. En plus, un accès au système de paiement en ligne soit par Stripe, Square, Paypal.
Vous voulez en savoir plus, contactez-nous: louise.lahaie@collabox.com
Page d’atterrissage (landing page)
Nous offrons maintenant un outil facile d’utilisation pour créer vous-même vos propres pages d’atterrissage dans le Collabox
- création de la page via le Followmail du CRM
- lien URL spécifique et unique pour cette page
Vous voulez en savoir plus, contactez-nous: louise.lahaie@collabox.com
Module Comptabilité
Déboursés récurrents et code de couleurs
L’icône indiquant les déboursés récurrents est maintenant affiché en couleur selon la date de la facture : Gris= déboursés passés, Vert = déboursés en date d’aujourd’hui, Bleu = déboursés futurs.
Gestion des équipements
Il y a maintenant un bouton « Dupliquer » dans la fiche Équipement. Il permet de dupliquer une fiche équipement et de faire des modifications particulières. Un nom, une catégorie, des taux, mode facturable ou non, etc.
Type de dépenses
Dans le tableau des types de dépenses, il y a maintenant une case située en haut de la liste qui permet de cocher ou décocher tous les utilisateurs d’un coup.
Approbation des factures
Fonctionnalité qui détermine si les factures sont créées directement en mode « Approuvée » ou en mode « À approuver ». C’est une préférence « Organisme » accessible normalement seulement aux super-utilisateurs de votre entreprise.
Module Feuille de temps et agenda
Feuilles de temps
Il est possible de configurer l’automatisation des feuilles de temps pour les absences prolongées dans une année, comme par exemple, tous les congés fériés, des absences prolongées de type congés parentaux ou autres.
Cela évite aux employés de saisir leur feuille de temps pour ces situations.
Agenda
Ajout d’une case à cocher « tout » afin de pouvoir cocher ou décocher l’affichage des agendas de tous les utilisateurs d’un coup.
Interface de modification à faire sur certains documents
Nous avons maintenant une Interface de modification des documents qui sont produits dans le Collabox, tels que factures, états de compte, bons de commande. Vous avez un plus grand contrôle.
N’oubliez pas de participer à nos Formabox mensuels et de visiter notre Blogue documentaire et nos vidéos sur notre chaîne Youtube pour optimiser votre utilisation de Collabox et gagner en efficacité!
Si vous avez des questions, n’hésitez pas à nous contacter, nous nous ferons un plaisir de vous répondre.
info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120
