La facturation par phases est couramment utilisée par les dirigeants, directeurs de projets et responsables de la facturation dans les secteurs de la construction, de l’architecture et de l’ingénierie.
Vous facturez vos clients selon l’avancement des projets… mais vos outils actuels ne sont pas vraiment adaptés à cette réalité ?
Vous souhaitez utiliser un logiciel performant qui optimise réellement vos opérations de facturation ?
Cet article vous montre comment structurer efficacement votre facturation par phases et comment Collabox facilite entièrement ce processus.
Votre réalité sur le terrain
Dans plusieurs entreprises, la facturation par phases devient rapidement complexe et chronophage.
- Votre facturation est en retard et le manque de liquidités se fait sentir
- Vous devez créer des factures à partir de données calculées dans Excel ou dans un autre logiciel qui ne se connecte pas à votre outil de facturation
- Vos chargés de projets ou responsables de la facturation doivent solliciter plusieurs personnes à l’interne pour obtenir les % d’avancement des phases
- Vos collègues perdent du temps précieux à faire des saisies en double ou des calculs manuels qui pourraient être consacrés à des tâches facturables et à plus grande valeur
Ce que vous aimeriez pouvoir faire
Idéalement, votre processus de facturation devrait vous permettre de :
- Facturer régulièrement : lorsqu’une phase est terminée, à la fin du mois ou selon les ententes avec votre client
- Obtenir rapidement un rapport clair de progression des phases du projet pour savoir exactement quoi facturer
- Créer une facture structurée qui affiche :
- les % d’avancement des phases
- les factures déjà payées par le client
- les déboursés
- les bons de commande
- Envoyer les factures par courriel directement depuis le logiciel, avec pièces jointes, sans passer par votre boîte courriel.
Comment Collabox simplifie la facturation par phases
Avec le module de facturation Collabox, tout est relié directement au projet.
- Les % d’avancement du projet s’affichent automatiquement lors de la création de la facture
- Toutes les fonctionnalités nécessaires pour respecter vos méthodes de facturation, même les plus complexes, sont disponibles
- Vous pouvez joindre facilement différents rapports : feuilles de temps, bons de commande, déboursés, etc.
- Vous pouvez envoyer les factures par courriel directement depuis le logiciel
Les bénéfices concrets pour votre équipe
En utilisant Collabox pour votre facturation par phases, vous :
- Gagnez du temps en évitant les saisies en double ou en triple
- Travaillez avec une seule base de données qui regroupe tous les éléments nécessaires : gestion de projets, feuilles de temps, rapports et comptabilité
- Réduisez les erreurs humaines liées aux calculs manuels
- Accélérez vos entrées d’argent grâce à une facturation plus rapide et mieux structurée
Notre promesse
Chez Collabox, nous allons plus loin que le logiciel.
- Nous vous aidons à bien structurer votre facturation par phases
- Notre service à la clientèle est gratuit pour vous accompagner dans la mise en place
- Nous vous offrons un outil qui s’adapte à votre réalité terrain
La facturation par phases ne devrait pas être un casse‑tête administratif.
Avec Collabox, vous disposez d’un ERP québécois qui centralise tous les aspects de la gestion de vos opérations et vous permet de facturer de façon simple, claire et efficace.
N’oubliez pas de participer à nos Formabox mensuels et de consulter notre documentation et nos vidéos sur notre chaîne Youtube pour optimiser votre utilisation du Collabox et gagner en efficacité!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120
