Vous trouverez dans cet article les nouvelles fonctionnalités et ajouts aux différents modules tout au long de l’année.
Nous avons toujours à cœur de développer des outils efficaces afin que vous ayez une expérience « Collabox » bonifiée !
Si vous voulez découvrir les autres nouveautés en 2025, consultez les articles suivants:
Nouveautés septembre 2025 et Nouveautés avril 2025
Si vous voulez créer une feuille de temps pour un rendez-vous que vous avez déjà créé, un message d’alerte en rouge s’affichera pour vous l’indiquer.
Vous désirez créer une feuille de temps par un rendez-vous mais auparavant il y avait un risque de la créer en double. Maintenant le Collabox vous fait une alerte en rouge qui vous dit qu’une feuille de temps existe déjà.
La fonction « Organigramme » est maintenant incluse dans le menu de votre FIRH.
Inclure # de la tâche dans courriel de résolution
L’ajout du numéro de la tâche dans le courriel de fin de tâche.
Contact language doit suivre langue du client
Lorsqu’un client est sélectionné lors de la création d’un contact, la langue de correspondance est automatiquement récupérée et appliquée au champ Langue de correspondance dans le formulaire client.
Faire en sorte de décocher la case tâche lorsqu’on veut créer les FT à partir du calendrier
La ligne qui affiche les feuilles de temps modifiées est due au fait que, lorsqu’on clique sur « Créer les feuilles de temps », on récupère les rendez-vous de cette période. On vérifie ensuite s’il existe déjà une feuille de temps : si oui, on fait une mise à jour, sinon on insère une nouvelle entrée.
Correction : Ceci sert à faire en sorte que la case « tâche » soit décochée lors de la création des feuilles de temps durant cette période, afin de vérifier l’hypothèse selon laquelle les tâches (échéances) sont considérées comme des rendez-vous pour lesquels des feuilles de temps sont créées, alors que cela ne devrait pas être le cas.
Feuille de Temps – affichage mobile : intégrer un bouton « Saisie de temps terminée pour la semaine » dans la version mobile.
Feuille de temps – affichage mobile – ajouter un bouton « Copier la journée d’hier » dans l’affichage mobile
Il est possible de choisir quelle IA utiliser pour la révision linguistique
Réception d’une alerte courriel lorsqu’une offre de service est signée
- Onglet Préférences de la fiche employé
Affichage du total des heures prévues et travaillées dans la liste des projets, par statut de projet.
Ajout de la Dictée à une quarantaine de champs texte dans le Collabox, exemple: Billets d’aide
Système de cartes employés RFID pour utiliser l’horodateur de Collabox pour les entrées et sorties dans une usine, un entrepôt, des lieux de production.
Collabox et l’IA
Outil de “Prospection clientèle automatisée”
À l’aide du Bilan Clients
Demande: “Donne-moi des noms d’entreprises qui ressemblent à mes top 5 clients.”
4 types de Formations
- Formation “Revenir à la base”
- revoir les outils/fonctions de base/ rafraîchir les notions
- Formation “Besoins précis”
- formation basé sur des besoins spécifiques
- Formation “Optimisons l’utilisation du Collabox”
- objectif principal: utiliser tout le pouvoir du Collabox !
- Formation “Par départements, par équipe”
- regrouper des collègues qui utilisent les mêmes modules et fonctions du Collabox
- Offert à tous les employés de votre entreprise
- Formats:
- virtuelle – 1 heure virtuelle – 2 heures/ avec pause de 10 minutes
- facturé par nombre de participants
N’oubliez pas de participer à nos Formabox mensuels et de consulter notre documentation et nos vidéos sur notre chaîne Youtube pour optimiser votre utilisation du Collabox et gagner en efficacité!
