Nos clients gèrent la facturation en appliquant une retenue de 10 % sur les montants facturés.
Cette opération consiste à déduire une partie du paiement d’une facture pour garantir la bonne exécution des travaux. Les entreprises du secteur de la construction utilisent fréquemment ce montant et le déduisent ensuite des factures
De plus, ces montants s’affichent sur les états de compte pour les suivis appropriés.
Voici comment effectuer la gestion des retenues pour la facturation pour les entreprises dans le secteur de la construction.
1- Au bas des contrat en cours (offre de service), se trouve un bouton « Facturer » qui mène à la facturation progressive.
2- L’interface de facturation progressive permet de préciser si cette portion de facturation exige une retenue ou non.
On peut facturer par % d’avancement ou calculer ce pourcentage à partir d’un montant déterminé.
3- La retenue prévue s’affiche sur la facture
La note de la facture affiche un texte explicatif sur mesure.
4- Les états de comptes peuvent afficher les montant des retenues qui seront ajoutés au total dû par chaque client.
* Habituellement nous n’affichons pas les retenues sur les documents d’état de compte envoyé au client, mais nous pouvons procéder selon vos préférences.
5- On retrouve facilement les retenues, facture par facture, dans la fiche d’un projet ou d’un client :
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