1. Nouveau système de navigation
À partir de la nouvelle version 4.2 du Collabox, un nouveau système de navigation est utilisé afin de réduire la longueur du menu de gauche. Maintenant vous devez utiliser les icones du haut pour avoir accès au différentes sections du Collabox:
- Configuration
- Force de vente
- Gestion de projets (en développement et disponible sur demande)
- Rapports
- Comptabilité
2. Différents états de projets
Le Collabox vous permet maintenant de qualifier encore plus l’état d’avancement de vos projets en proposant maintenant différents états de projets. Pour modifier l’état d’un projet, consultez la section Configuration puis Projets et modifiez l’attribut État.
3. Perfectionnement des tâches
Il vous est maintenant possible de mettre une heure d’échéance en plus de la date d’échéance dans chacune des tâches. De plus, en configurant maintenant l’horaire de travail de chacun de vos employés et en configurant le fuseaux horaire dans lequel vous êtes situés, la gestion des retards sera encore meilleure!
Pour configurer ces options, rendez-vous dans la section Configuration / Employés / Nom de l’employé / Onglet Horaire
et dans vos préférences, section Fuseau horaire.
4. Version imprimable des rapports
Si vous imprimez souvent des rapports, cette nouvelle fonction est un véritable cadeau pour vous! En sélectionnant l’option Version imprimable dans les rapports, une nouvelle fenêtre s’ouvrira et celle-ci ne contient pas le menu de navigation, rendant du coup l’impression beaucoup plus simple.
5. Choisissez votre page de départ
Auparavant, une fois connecté à votre Collabox, vous étiez accueilli par votre feuille de temps. Il vous est maintenant possible de choisir la section du Collabox qui se présente à vous. Modifiez l’option Page de départ dans vos préférences.
Par la suite, lorsque vous naviguez dans votre Collabox, vous n’avez qu’à cliquer sur le logo du Collabox (dans le coin supérieur gauche) pour retourner à cette page.
6. Affichage rapide d’un résultat de recherche unique
Si vous faites une recherche dans les listes (projets, employés, etc.) et que le moteur de recherche ne trouve qu’un seul élément, le Collabox peut vous afficher ce résultat automatiquement plutôt que de vous retourner une liste ne contenant qu’un seul élément. Pour activer cette fonction, consultez la section Mes préférences.
7. Liste complète des modifications
Il y a 17 nouveautés dans la version 4.2 du Collabox mise en ligne le 3 mars 2003. Les voici:
Fonctions générales
- Possiblité de choisir votre page de départ
- Configurez votre fuseau horaire
- Affichage rapide d’un résultat de recherche unique
- Nouveau système de navigation
- Configuration de l’horaire de travail de chacun des employés
- Affichage et recherche plus puissants dans les listes
- Information sur le dernier branchement d’un client
- Différents états de projets
Tâches
- Possibilité d’ajouter une heure de tombée à chacune des tâches
- Les tâches s’affichent en fonction de l’horaire de travail de la personne
Interface
- Nouvel icone « inactif »
- Nouveaux icones de sections
Comptabilité
- Possibilité de configurer les modes de paiement d’entrée et de sortie
- Liste des factures et création dans une page différente
- Le formulaire de saisie de déboursés contient maintenant un champs de numéro de facture et un champs de date de facturation
Force de vente
- Envoi de messages personnalisés (FollowMail) directement de la fiche contact
Rapports
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