Comptabilité complète, efficace et performante.
Notre module de comptabilité offre aux entrepreneurs toutes les fonctions de gestion comptable dont ils ont besoin pour bien gérer leurs entreprises.
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- Système d’envoi des factures par courriel directement du Collabox
- Création de renouvellement de facture automatisé
- Module de création et de gestion des offres de services (soumissions)
- Remise de taxe simplifiée
- Liste des produits et des fournisseurs
- Gestion de l’inventaire, assemblage de produits
- Saisie des dépenses (déboursés)
- Envoi des états de compte, comptes à recevoir et comptes à payer
- État des résultats et budget
- Bilan
- Grand livre
- Balance de vérification
- Postes budgétaires
- Conciliation bancaire
- Vérification et verrouillage de mois et d’année
- Différents rapports de comptabilité ( travaux en cours, TEC-facturation, et bien d’autres
- Il est aussi possible de faire des opérations de type « Interco » si vous avez plus d’une entreprise.
Prenez-rendez-vous avec un de nos experts pour une Démo
Voici une description des fonctionnalités les plus utilisés chez nos clients
Facturation numérique et automatisée
Le module de comptabilité de Collabox permet différents mode de facturation, selon votre secteur d’activités et vos besoins en plus de pouvoir faire parvenir vos factures par courriel directement du Collabox.
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- Facturer soit par projets ou par clients en utilisant les nombreux rapports du Collabox qui permettent de calculer tout ce dont vous avez besoin.
- Souhaitez-vous facturer par forfaits ou par honoraires et bien c’est possible aussi avec Collabox.
- La facturation par transaction (heures de feuille de temps) est possible avec des annexes produites par Collabox pour être envoyées par courriel à vos clients.
- Votre entreprise facture par services et non par heures/employés, le logiciel vous offre aussi cette possibilité.
- Architectes, ingénieurs, constructeurs, vos cycles de facturation sont par phases? Chez Collabox nous faisons cela depuis plusieurs années.
La gestion des comptes à recevoir est liée à la facturation d’un simple clic, en plus de pouvoir faire parvenir l’état de compte à votre client par courriel directement du Collabox.
Vous économisez du temps et optimisez votre processus de facturation et de suivi des comptes.
États des résultats et budgets
Suivez les finances de votre organisation en temps réel ou pour une période donnée.
Le module de comptabilité de Collabox permet d’obtenir un état des résultats conforme à vos prévisions budgétaires.
Il affiche vos revenus et vos dépenses simples, en catégories ou en départements.
Rapport de remise de taxes.
Effectuer la facturation et la saisie de déboursés dans le Collabox permet de produire un rapport de remise de taxes, mensuel, trimestriel, ou annuel selon vos besoins.
Tous les champs sont conformes pour que vous puissiez effectuer votre paiement rapidement.
Création et gestion des offres de services (soumissions).
- Il est possible de créer toutes vos offres de services dans le Collabox. Notre module de création permet de les élaborer selon vos spécifications.
- Offres par honoraires ou par produits ou même les deux ensemble, vous pouvez aussi ajouter des phases (sections) et des fonctions d’affichage élaborées.
- Vous pouvez envoyer votre offre de service par courriel directement du Collabox, vous gagnez du temps!
- Joignez des documents de multiples formats (pdf, jpeg, png, excel, word) à votre offre de service en plus de l’envoyer en copie conforme à d’autres personnes.
Tout est là pour que vous puissiez gérer vos soumissions dans un seul endroit, le Collabox!
N’oubliez pas de visiter notre Documentation ainsi que nos vidéos sur notre chaîne Youtube pour optimiser votre utilisation du Collabox et gagner en efficacité!
