Vous œuvrez dans un domaine où vos projets sont gérés en temps et matériaux ? Collabox s’adapte à vos besoins et aux spécificités de votre entreprise pour optimiser votre gestion.
Projet géré par phase
La gestion par phase d’un projet est déjà bien ancrée chez nos clients. Voyez d’abord le sommaire avec vos phases en un coup d’œil rapide dans votre offre de service.
Ensuite, suivez l’évolution du travail par phase directement dans votre projet en temps réel. Observez le rendement grâce au sommaire de l’onglet « Info » de la fiche projet. Puis, suivez l’état de la facturation au fur et à mesure que le projet avance.
Suivi des heures
La saisie des heures dans la feuille de temps se fait obligatoirement en attribuant un projet au travail réalisé. Vos employés peuvent aussi lier leur temps à une phase d’un projet pour un suivi encore plus serré du travail.
Dans le même ordre d’idées, vous devez associer les déboursés de votre entreprise à un projet et, au besoin, à une phase. Les feuilles de temps et déboursés se compilent automatiquement par Collabox. Ainsi, vous facturez rapidement à votre client en temps et matériaux.
Facturer par temps et matériaux
Facturez rapidement les phases par temps et matériaux. Dans le jargon Collabox, nous parlons de « facture par transaction ».
La facturation par temps et matériaux se fait soit par les feuilles de temps par employé ou par les feuilles de temps par service.
Dans un cas comme dans l’autre, vous arrivez sur l’onglet « Transaction » de la facture. La page contient toutes les transactions (feuilles de temps et déboursés) associées à un projet ou à une phase de projet. Plusieurs filtres vous permettent de faire des ajustements, au besoin.
Pour ajouter des transactions à votre facture, il vous suffit de cocher les cases des feuilles de temps et déboursés à facturer.
Sauvegardez votre travail et la facture se crée automatiquement.
Ajoutez également à votre facture une annexe PDF des transactions, au besoin. Il suffit d’une petite configuration par nos programmeurs et le tour est joué !
Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!
En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.
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