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Bonjour à vous, nouvel utilisateur du Collabox. Voici une liste de tous les articles de blogue qui vous aideront pour la configuration et l’utilisation initiale du logiciel. Notre blogue documentaire contient des centaines d’articles, alors n’hésitez pas à le consulter à l’aide de mots-clés pour répondre à vos questions. « Configurer son Collabox » est la clé du succès de votre aventure avec nous.

Dépendant de votre abonnement mensuel avec nous, vous aurez accès, ou non, à toutes les fonctionnalités présentées dans cet article. N’hésitez pas à communiquer avec nous au besoin !

Configurer ses employés

D’abord, voici les articles qui vous guideront vers une configuration optimale de vos employés et l’utilisation du Collabox pour bien gérer leur dossier.

  1. Créer un employé
  2. Les fonctions intégrées ressources humaines
  3. Rapport par employé (pour la paie, par exemple)

Gestion de projet

Si vous utilisez les fonctions ERP de Collabox, vous aurez certainement des projets à gérer. Voici la documentation qui vous permet de commencer votre aventure.

  1. Créer un projet
  2. Créer un service
  3. Créer un client
  4. Fiche projet
  5. Fiche client
  6. Rapport par projet

La production

Votre entreprise possède un inventaire de produits, fait de l’assemblage et gère ses commandes ? Vous utilisez alors probablement le ERP avancé de Collabox. Voici quelques bases pour la configuration de votre production dans le logiciel.

  1. Les produits
  2. Gestion des produits
  3. Inventaires et entrepôts
  4. Bons de commande
  5. Gestion de la production – un grand tour

Contacts et CRM

Vous êtes dans le domaine de la vente ? Vous gérez une liste importante de contacts pour vos événements ? Peu importe votre utilisation de notre CRM, voici ce que nous vous proposons pour débuter avec votre CRM Collabox.

  1. Créer un contact
  2. Objectifs de vente
  3. Tableau des opportunités
  4. Followmail (marketing, infolettres, etc.)

Comptabilité et facturation

  1. Créer un déboursé
  2. Créer une offre de service
  3. Facturation par produit
  4. Facturation temps et matériaux (par transaction)
  5. Facturation par service
  6. Ajouter les postes budgétaires
  7. État des résultats – Budget
  8. Configurer ses taxes

La feuille de temps

Lorsque vous serez prêt à utiliser le Collabox, vos employés commenceront à remplir leur feuille de temps. Voici quelques articles pour vous aider à mieux comprendre sa fonction.

  1. Feuille de temps numérique
  2. Ajouter une dépense
  3. Feuille de temps pour les vacances

Configurer son Collabox : les atouts!

Vous voilà prêt à débuter votre utilisation du Collabox. Voyons maintenant quelques atouts du logiciel pour optimiser votre gestion générale.

  1. Le calendrier
  2. Les tâches
  3. Gabarits de tâches séquentielles
  4. Les champs personnalisés

Visionnez plusieurs vidéos sur notre chaîne Youtube et visitez notre Blogue documentaire pour poursuivre votre utilisation du Collabox!

En tout temps si vous avez des questions, communiquez avec nous et il nous fera plaisir de vous répondre.

info@collabox.com (418) 907-9274 poste 120

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