Collabox offre différentes solutions pour répondre aux besoins des entreprises du secteur industriel-manufacturier.
Un seul logiciel pour toutes vos activités!
Solution ERP québécoise et francophone, nous offrons les modules pertinents pour votre gestion d’entreprise.
Gestion de projet par phase
Les projets par phase sont souvent utilisés par nos clients pour différents projets. Ils permettent de les gérer en fonction des étapes de progression (phase). Par exemple, la conception des plans et la surveillance des travaux, etc.
Soumission (offre de service)
Fonctionnalités pour la création de vos offres de service et leur transformation en projets actifs.
Création automatisée des bons de commande ou d’assignation des tâches directement de l’offre de service
Feuille de temps numérique et mobile
4 types de feuille de temps sont disponibles: hebdomadaire, quotidienne, mobile, Express. L’utilisateur peut saisir son temps par projet, par phases, par tâches, par équipements, par produits en plus de pouvoir gérer des lots.
Bons de travail
Numérique, accessible sur mobile. Toutes les informations nécessaires au travail de vos employés s’y retrouvent. Personnalisable, selon vos besoins précis.
Facturation temps et matériaux
-
Facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet en quelques clics
- Automatisez votre gestion de dépenses par projets calculés automatiquement et ajoutés à vos factures au besoin.
Gestion des équipements et plans de maintenance
Structurer vos plans de maintenance liés à vos équipements grâce à différentes fonctions:
- Dates jalons
- Système de notifications par courriel ou SMS pour les rappels de dates
- Gestion des taux des équipements
- Accès à un calendrier de réservation d’équipements
- Système de description des tâches reliées à la gestion
- Archivage de photos d’équipements
- Tableau d’immobilisations
Gestion de la qualité
- RMA
- Numéros de série
- Gestion des lots
- Traçabilité
Planification des matières premières
- Gestion des produits et composants
- Gestion de l’inventaire
- Gestion multi-entrepôts
- autres besoins sur demande
Suivi des projets et indicateurs de productivité
- Facturation et projets par phases – temps et matériaux
- Rapport des travaux en cours – suivi de projets – temps et matériaux
- Diagramme de Gantt – échéanciers – tâches – agenda – réservation des équipements
Comptabilité complète
- Déboursés par projet – dépenses – facturation
- Budget – État des résultats – Rapports clients
- Grand Livre – Balance de vérification – Bilan
- Gestion des immobilisations
Gestion de la paie
- Rapport de payes par employés
- Gestion des banques d’heures, vacances, maladie, fériés, etc.
- Fichiers automatisés vers les services de paie (EmployeurD- Payworks- ADP-Nethris)
