Description de toutes les fonctions disponibles dans notre logiciel ERP.
Gestion de projet par phase
Les projets par phase sont souvent utilisés par nos clients en construction ou en architecture. Ils permettent de gérer les projets en fonction des étapes de progression (phase). Par exemple, la conception des plans et la surveillance des travaux.
Soumission (offre de service)
Collabox possède toutes les fonctionnalités pour la création de vos offres de service et leur transformation en projets actifs. Créer des bons de commandes ou assigner des tâches, tout a été pensé.
Feuille de temps numérique et mobile
Gérez le temps de vos employés, leurs affectations et les réservations de ressources pour vos projets. Analysez l’exécution des tâches de votre équipe et ajustez selon vos échéanciers.
Bons de travail
Numérique, accessible sur mobile. Toutes les informations nécessaires au travail de vos employés s’y retrouvent. Personnalisable, selon vos besoins précis.
Facturation temps et matériaux
Facturer le nombre d’heures précis pour chaque projet en quelques clics! Automatisez votre gestion davantage avec les dépenses par projet calculés automatiquement et ajoutés à vos factures au besoin.
Gestion des équipements et plans de maintenance
Collabox vous permet de structurer et de gérer vos équipements ainsi que vos plans de maintenance liés à vos équipements. Dates, rappels de dates, gestion des coûts, calendrier, description des tâches, photos.
Suivi des projets et indicateurs de productivité
- Facturation phase – temps et matériaux
- Rapport des travaux en cours – suivi de projets- temps et matériaux
- Diagramme de Gantt – échéanciers – tâches – agenda – réservation des équipements
Comptabilité complète
- Déboursés par projet – dépenses – facturation
- Budget – État des résultats – Rapports clients
- Grand Livre – Balance de vérification – Bilan
- Gestion des immobilisations
Gestion de la paie
- Rapport de payes par employés
- Gestion des banques d’heures, vacances, maladie, fériés, etc.
- Fichiers automatisés vers les services de paie (EmployeurD- Payworks- ADP-Nethris)
